Региональное
Законодательство
Иркутская область

Приказ министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области от 27.10.2014 N 176-мп "Об утверждении Регламентов работы в автоматизированной системе "АЦК-Госзаказ" для обеспечения государственных и муниципальных нужд Иркутской области"

МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ
В СФЕРЕ ЗАКУПОК ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 27 октября 2014 г. № 176-мп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТОВ РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
СИСТЕМЕ "АЦК-ГОСЗАКАЗ" ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года № 301-пп, приказываю:

1. Утвердить Регламент работы в автоматизированной системе "АЦК-Госзаказ" в подсистеме решений о размещении заказа при проведении конкурса для обеспечения государственных и муниципальных нужд Иркутской области (прилагается).

2. Утвердить Регламент работы в автоматизированной системе "АЦК-Госзаказ" в подсистеме решений о размещении заказа при проведении электронных аукционов для обеспечения государственных и муниципальных нужд Иркутской области (прилагается).

3. Утвердить Регламент работы в автоматизированной системе "АЦК-Госзаказ" в подсистеме решений о размещении заказа способом запроса котировок для обеспечения государственных и муниципальных нужд Иркутской области (прилагается).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области И.Н.Димке.

5. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Иркутской области
Э.В.МИЦКЕВИЧ





Утвержден
приказом
министерства по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
Иркутской области
от 27 октября 2014 года
№ 176-мп

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ В ПОДСИСТЕМЕ РЕШЕНИЙ О РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗА
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА

Таблица № 1

ОСНОВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА

N
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
1
Формирование ЭД "Решение о проведении конкурса"
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
-
Создание нового документа
Отложен
2
Включение заявок в ЭД "Решение о проведении конкурса"
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Принят организатором
Включить в ЭД "Решение о проведении конкурса"
В обработке
3
После заполнения ЭД "Решение о проведении конкурса" необходимо "Подписать и обработать".
В случае необходимости ЭД "Заявка на закупку" из ЭД "Решение о проведении конкурса" можно исключить см. табл. 2 пункт 3а.
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат "Заявки на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание" см. табл. 2 пункт 3б

Решение о проведении конкурса

УО/Заказчик с правами УО

Отложен

Подписать и обработать

Экспертиза
4
Согласование ЭД "Решение о проведении конкурса"
ЭД "Решение о проведении конкурса" переходит на промежуточный статус "Отправлен"
При необходимости внесения изменений в ЭД "Решение о проведении конкурса" см. табл. 2 пункт 4а
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Экспертиза
Согласовать
Отправлен
5
После получения сообщения о регистрации документа в "АЦК-Финансы", статус ЭД "Решение о проведении конкурса" автоматически изменится на "Ожидание выгрузки на ООС".
При отрицательном результате регистрации в СКИБ, ЭД "Решение о проведении конкурса" будет отказано, см. табл. 2 пункт 5а
Решение о проведении конкурса
Система
Отправлен

Ожидание выгрузки на ООС
6
На статусе "Ожидание выгрузки на ООС" необходимо выполнить действие "Отправить", ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет в статус "Извещение отправлено на ООС" (на этом статусе действия над документом недоступны) и выгрузится в личный кабинет на ООС.
Действие по возврату ЭД "Решение о проведении конкурса" со статуса "Ожидание выгрузки на ООС" описано в табл. 2 пункт 6а. В случае, если ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет на статус "Ошибка импорта", см. табл. 2 пункт 6б
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Ожидание выгрузки на ООС
Отправить
Извещение отправлено на ООС
7
После того как ЭД "Решение о проведении конкурса" выгрузится в личный кабинет на ООС, в "АЦК Госзаказ" придет уведомление и ЭД "Решение о проведении конкурса" в течение часа автоматически перейдет на статус "Загружен на ООС"
В случае неверно заданных данных УО/Заказчик с правами УО может вернуть ЭД "Решение о проведении конкурса", если извещение еще не опубликовано, обратившись в службу технической поддержки (т. 200-588), см. табл. 2 пункт 7а
Решение о проведении конкурса
Система
Извещение отправлено на ООС
-
Загружен на ООС
8
УО/Заказчик с правами УО в личном кабинете на официальном сайте подписывает и публикует извещение о конкурсе в электронной форме
ООС
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
9
На следующий день после публикации извещения на ООС ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет на статус "Размещен на ООС".
В случае принятия УО/Заказчик с правами УО решения о внесении изменений в опубликованное извещение (перерегистрация) о проведении конкурса, см. табл. 2 пункт 9а, 9б, 9в.
В случае принятия УО/Заказчика с правами УО решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, см. табл. 2 пункт 9г.
При отказе от проведения конкурса ЭД "Заявка на закупку" примет статус "Принят организатором"

Решение о проведении конкурса

УО/Заказчик с правами УО

Загружен на ООС

-

Размещен на ООС
10
Прием "Конкурсных заявок поставщиков" в сроки, утвержденные в ЭД "Решение о проведении конкурса", с обязательным указанием даты и времени приема заявки поставщика
Конкурсная заявка поставщика
УО/Заказчик с правами УО
-
Создание нового документа
Отложен
11
Регистрация "Конкурсных заявок поставщиков".
Регистрация заявок поставщиков производится в АЦК-Госзаказ. На их основе в дальнейшем будет сформирован протокол и контракт с победителем. Регистрацию необходимо провести до внесения информации о вскрытии конвертов в систему.
В случае отрицательного результата рассмотрения котировочной заявки поставщика см. пункт 11а табл. 2
Конкурсная заявка поставщика
УО/Заказчик с правами УО
Отложен
Зарегистрировать
Зарегистрирован
12
Вскрытие конвертов. При наступлении момента, указанного на вкладке "Порядок работы комиссии" в поле "Дата и время вскрытия конвертов", в соответствии с ст. 52, 44-ФЗ производится вскрытие конвертов. Для чего над ЭД "Решение о проведении конкурса" в статусе "Размещен на ООС", выполняется действие "На вскрытие конвертов".
К документу прикрепляется отсканированная копия котировочной заявки участника запроса котировок.
Автоматически ЭД "Конкурсная заявка поставщика" принимает статус "Конверт вскрыт".
При отрицательном результате рассмотрения конкурсной заявки см. пункт 12а табл. 2
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Размещен на ООС
На вскрытие конвертов
Вскрытие конвертов
13
Для проведения вскрытия конвертов необходимо перейти в АРМ "Вскрытие конвертов".
АРМ "Вскрытие конвертов"
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
14
УО/Заказчик с правами УО выполняет действие на рассмотрение. Если хотя бы одна заявка находится на статусе "Конверт вскрыт", ЭД "Решение о проведении запроса котировок" переходит на статус "Рассмотрение".
В случае, если нет ни одной заявки на статусе "Конверт вскрыт", см. табл. 2 пункт 14а (в режиме интеграции с ООС), 14б (в режиме отсутствия интеграции с ООС).
В случае ошибки импорта протокола вскрытия см. табл. 2 пункт 14в
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Вскрытие конвертов
На рассмотрение
Рассмотрение
Схема обработки ЭД "Решение о проведении запроса котировок" при вскрытии конвертов представлена на рис. 1

/\ ( )
Нет < Условие 2 > Да > Протокол вскрытия
\/ загружен
( )
/\
\/
( )
Ошибка импорта ( )
протокола Выгрузить > Протокол вскрытия Публикация
вскрытия повторно отправлен протокола
( ) ( ) на ОСС
/\

Да
\/
\/ ( )
Вернуть < Условие 1 < Нет > Обработка
\/ завершена
/\ ( )

Нет

\/
( ) ( ) /\ ( )
Размещен на ОСС На вскрытие > Вскрытие На рассмотрение > < Условие 3 > Да > Рассмотрение
( ) конвертов конвертов \/ ( )
( )
/\

Вернуть

Условие 1. Решение выгружалось на ООС (флаг "Выгружен на ООС" активирован)?
Условие 2. Протокол загружен на ООС?
Условие 3. Есть хотя бы одна заявка на статусе "Конверт вскрыт"?
---> Штатное функционирование обработки ЭД "Решение о проведении конкурса" со статуса "Размещен на ООС".

Рис. 1. Схема обработки ЭД
"Решение о проведении конкурса" при вскрытии конвертов

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
15
Для рассмотрения заявок поставщиков на участие в конкурсе, необходимо перейти в АРМ "Рассмотрение заявок"
АРМ "Рассмотрение заявок"
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
16
Для проведения оценки заявок на участие в конкурсе необходимо над ЭД "Решение о проведении конкурса" в статусе "Рассмотрение" выполнить действие "На оценку".
При наличии нескольких заявок участников, отвечающих требованиям конкурсной документации, ЭД "Решение о проведении конкурса" переводится на статус "Оценка".
Автоматически ЭД "Конкурсная заявка поставщика" принимает статус "Конкурс".
Перевод ЭД "Решение о проведении конкурса" на статус "Обработка завершена", при отсутствии или наличии одной заявки участника, отвечающей требованиям конкурсной документации, см. пункт 16а табл. 2 (в режиме интеграции с ООС), 16б табл. 2 (в режиме отсутствия интеграции с ООС).
В случае ошибки импорта протокола рассмотрения см. пункт 16в табл. 2
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение
На оценку
Оценка
Конкурсная заявка поставщика
Система
Конверт вскрыт
-
Конкурс

Вернуть
\/
( )
Вернуть > Рассмотрение
( )

На оценку

\/
/\ ( )
< Условие 3 > Да > Оценка
\/ ( )

Нет

( ) \/
Протокол ( )
Отправить повторно > рассмотрения < Да < Условие 1 > Нет > Обработка
отправлен завершена
( ) ( )
/\
\/
( ) ( )
Ошибка импорта /\ Протокол
протокола < Нет < Условие 2 > Да > рассмотрения Публикация протокола
рассмотрения \/ загружен на ОСС
( ) ( )
<

Условие 1. Флаг "Выгружен на ООС" активирован?
Условие 2. Протокол загружен?
Условие 3. Рассмотрение прошло две или более заявки?
---> Штатное функционирование обработки ЭД "Решение о проведении конкурса" со статуса "Рассмотрение".

Рис. 2. Схема обработки ЭД
"Решение о проведении конкурса" при рассмотрении заявок

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
17
Сопоставление и ранжирование "Конкурсных заявок поставщиков" в АРМ "Оценка (конкурс)" при наличии нескольких конкурсных заявок поставщиков. Подсчет баллов и расчет порядковых номеров. Создание протокола сопоставления и оценки заявок поставщиков
АРМ "Оценка"
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
18
УО/Заказчик с правами УО формирует протокол рассмотрения и оценки с обязательным заполнением даты проведения и публикации. Прикрепляет к ЭД "Решение о проведении конкурса" файл протокола с соответствующей категорией "Протокол рассмотрения и оценки заявок" и выполняет действие "Завершить". В режиме интеграции с ООС отправляется протокол рассмотрения и оценки. При отсутствии режима интеграции с ООС (галка "Выгружать на ООС" не активна) см. пункт 18а табл. 2
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Оценка
Завершить
Протокол рассмотрения и оценки отправлен
19
Если при выгрузке протокола рассмотрения и оценки не возникает ошибок, ЭД "Решение о проведении конкурса" принимает статус "Протокол рассмотрения и оценки загружен". В случае возникновения ошибки импорта протокола рассмотрения см. пункт 19а табл. 2
Решение о проведении конкурса
Система
Протокол рассмотрения и оценки отправлен

Протокол рассмотрения и оценки загружен
Схема обработки ЭД "Решение о проведении конкурса" на статусе "Оценка" представлена на рис. 3

( )
Вернуть > Оценка <
( ) /\

Завершить

( ) \/
Протокол /\ ( )
Отправить > рассмотрения и < Да < Условие 1 > Нет > Обработка
повторно оценки отправлен \/ завершена
( ) ( )
/\

( ) \/ ( )
Ошибки импорта /\ Протокол
протокола < Нет < Условие 2 > Да > рассмотрения и Публикация протокола
рассмотрения \/ оценка загружен на ОСС
( ) ( )
Вернуть

Условие 1. Флаг "Выгружен на ООС" активирован?
Условие 2. Протокол загружен?
---> Штатное функционирование обработки ЭД "Решение о проведении конкурса" со статуса "Оценка".

Рис. 3. Схема обработки ЭД
"Решение о проведении конкурса" на статусе "Оценка"

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
20
УО/Заказчик с правами УО публикует протокол рассмотрения и оценки на ООС. В течение суток в АЦК - Госзаказ ЭД "Решение о проведении конкурса" примет статус "Обработка завершена"
Решение о проведении конкурса
Система
Протокол рассмотрения и оценки загружен
-
Обработка завершена
21
Одновременно автоматически проводится завершение рассмотрения конкурсных заявок участников
Конкурсная заявка поставщика
Система
Конкурс
-
Обработка завершена
22
Одновременно автоматически проводится завершение ЭД "Заявка на закупку"
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
Система
В обработке
-
Обработка завершена
23
Автоматическое формирование ЭД "Контракт"
Контракт
Система
-
-
Новый

Таблица № 2

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
3а
В случае необходимости ЭД "Заявка на закупку" из ЭД "Решение о проведении конкурса" можно исключить.
Далее - пункт 2 табл. 1
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
В обработке
Исключить из "Решение о проведении конкурса"
Принят организатором
3б
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат "Заявки на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание". "Заявка на закупку" дальнейшему движению в системе не подлежит. Заказчик должен создать новый ЭД "Заявка на закупку", который должен последовательно пройти все этапы рассмотрения (см. Регламент "Заявка на закупку").
Далее - пункт 2 табл. 1
Заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Принят организатором
Отказать
Отказан
4а
При необходимости внесения изменений в ЭД "Решение о проведении конкурса" - ЭД возвращается на доработку с указанием замечаний в поле "Комментарии".
Далее - пункт 3 табл. 1
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Экспертиза
Отложить
Отложен
5а
При отрицательном результате регистрации в СКИБ, ЭД "Решение о проведении конкурса" переходит на статус "Отказан" с указанием причины отказа.
Далее - пункт 4 табл. 1 после устранения ошибок
Решение о проведении конкурса
Система
Отправлен
-
Отказан
6а
На статусе "Ожидание выгрузки на ООС" можно выполнить действие по возврату.
Далее - пункт 4 табл. 1
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Ожидание выгрузки на ООС
Вернуть
Экспертиза
6б
В случае, если ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет на статус "Ошибка импорта", можно выполнить одно из двух действий: "Вернуть в работу" либо "Отказать" ЭД "Решение о проведении конкурса".
Далее - пункт 6 табл. 1. (после устранения ошибок)
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Ошибка импорта
Вернуть в работу
Ожидание выгрузки на ООС
Ошибка импорта
Отказать
Отказан
7а
В случае неверно заданных данных УО/Заказчик с правами УО может обратиться в службу технической поддержки (т. 200-588), для того чтобы выполнить действие "Вернуть на согласование" ЭД "Решение о проведении конкурса" со статуса "Загружен на ООС", если извещение еще не опубликовано. УО/Заказчик с правами вносит изменения и повторно переотправляет ЭД "Решение о проведении конкурса".
Далее - пункт 4 табл. 1
Решение о проведении конкурса
Горячая линия
Загружен на ООС
Вернуть на согласование
Экспертиза
9а
Принятие УО/Заказчиком с правами УО решения о внесении изменений в опубликованное извещение о проведении конкурса не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе и в течение одного дня с даты принятия указанного решения такие изменения размещаются заказчиком в порядке, установленном для размещения извещения о проведении открытого конкурса (п. 4, ст. 49, п. 6 ст. 50, 44-ФЗ), в "АЦК-Госзаказ" выполняется действие "Перерегистрировать".
Родительское решение переводится на статус "Перерегистрация"
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Размещен на ООС
Перерегистрировать
Перерегистрация
9б
В системе создается новое ЭД "Решение о проведении конкурса" на статусе "Новый".
Далее - пункт 1 табл. 1
Решение о проведении конкурса
Система
-
Создание нового документа
Новый
9в
После обработки нового ЭД "Решение о проведении конкурса" до статуса "Размещен на ЭТП", исходный документ переходит на статус "Перерегистрирован"
Решение о проведении конкурса
Система
Перерегистрация
-
Перерегистрирован
9г
В случае принятия УО/Заказчика с правами УО решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, над ЭД "Решение о проведении конкурса" выполняется действие "Отказаться от проведения" с указанием причины отмены.
Система автоматически формирует и направляет в ООС извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
После загрузки извещения в личный кабинет заказчика, на ООС необходимо выполнить действие, публикующее извещение. На следующий день после публикации ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет на статус "Отказ от проведения"
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Размещен на ООС
Отказаться от проведения
Отказ от проведения
9д
При отказе от проведения конкурса включенный в решение ЭД "Заявка на закупку" автоматически перейдет на статус "Принят организатором".
УО/Заказчик с правами УО возвращает ЭД "Заявка на закупку" и делает действие "Отказать" с указанием причины отказа
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
Система
В обработке

Принят организатором
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Принят организатором
Вернуть
Есть лимиты/план ФХД
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Есть лимиты/план ФХД
Отказать
Отказан
11а
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Конкурсная заявка поставщика" отказывается с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Конкурсная заявка поставщика
УО/Заказчик с правами УО
Зарегистрирован
Отказать
Отказан
12а
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Конкурсная заявка поставщика" автоматически отказывается с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Конкурсная заявка поставщика
Система
Конверт вскрыт

Отказан
14а
В режиме интеграции с ООС в случае, если нет ни одной заявки на статусе "Конверт вскрыт", ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет на статус "Протокол вскрытия отправлен".
После того как протокол вскрытия конвертов выгрузится в личный кабинет на ООС, в АЦК-Госзаказ придет уведомление и ЭД "Решение о проведении конкурса" в течение часа автоматически перейдет на статус "Протокол вскрытия загружен".
После публикации УО/Заказчиком с правами УО протокола вскрытия конвертов в личном кабинете на официальном сайте ЭД "Решение о проведении конкурса" примет статус "Обработка завершена".
ЭД "Заявка на закупку" автоматически примет статус "Принят организатором".
Далее - пункт 9д табл. 2
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Вскрытие конвертов
На рассмотрение
Протокол вскрытия отправлен
Решение о проведении конкурса
Система
Протокол вскрытия отправлен
-
Протокол вскрытия загружен
Решение о проведении конкурса
Система
Протокол вскрытия загружен
-
Обработка завершена
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
Система
В обработке
-
Принят организатором
14б
При отсутствии режима интеграции с ООС (галка "Выгружать на ООС" не активна), в случае если нет ни одной заявки на статусе "Конверт вскрыт", ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет на статус "Обработка завершена"
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Вскрытие конвертов
На рассмотрение
Обработка завершена
14в
В случае ошибки импорта протокола вскрытия УО/Заказчик с правами УО либо выполняет действие "Вернуть" (далее - пункт 14 табл. 1) над ЭД "Решение о проведении конкурса", либо "Отправить повторно" (далее - пункт 14а табл. 2)
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Ошибка импорта протокола вскрытия
Вернуть
Вскрытие конвертов
Ошибка импорта протокола вскрытия
Отправить повторно
Протокол вскрытия отправлен
16а
В режиме интеграции с ООС, при отсутствии или наличии одной заявки участника, отвечающей требованиям конкурсной документации, ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет на статус "Протокол рассмотрения.
После того как протокол рассмотрения выгрузится в личный кабинет на ООС, в АЦК-Госзаказ придет уведомление и ЭД "Решение о проведении конкурса" в течение часа автоматически перейдет на статус "Протокол рассмотрения загружен".
После публикации УО/Заказчиком с правами УО протокола рассмотрения в личном кабинете на официальном сайте, ЭД "Решение о проведении конкурса" примет статус "Обработка завершена"
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение
На оценку
Протокол рассмотрения отправлен
Решение о проведении конкурса
Система
Протокол рассмотрения отправлен
-
Протокол рассмотрения загружен
Решение о проведении конкурса
Система
Протокол рассмотрения загружен
-
Обработка завершена
16б
В отсутствие режима интеграции с ООС (галка "Выгружать на ООС" не активна), в случае если прошло менее двух конкурсных заявок, ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет на статус "Обработка завершена".
Одновременно при соответствии требований конкурсной документации автоматически завершается ЭД "Конкурсная заявка поставщика"
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение
На оценку
Обработка завершена
Конкурсная заявка поставщика
Система
Конверт вскрыт
-
Обработка завершена
таблице 2 пункт 15а отсутствует.
------------------------------------------------------------------
16в
В случае ошибки импорта протокола рассмотрения УО/Заказчик с правами УО либо выполняет действие "Вернуть" (далее - пункт 15 табл. 1) над ЭД "Решение о проведении конкурса", либо "Отправить повторно" (далее - пункт 15а табл. 2)
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Ошибка импорта протокола рассмотрения
Вернуть
Рассмотрение
Ошибка импорта протокола рассмотрения
Отправить повторно
Протокол рассмотрения отправлен
18а
При отсутствии режима интеграции с ООС (галка "Выгружать на ООС" не активна), ЭД "Решение о проведении конкурса" перейдет на статус "Обработка завершена"
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Оценка
Завершить
Обработка завершена
19а
В случае возникновения ошибки импорта протокола рассмотрения УО/Заказчик с правами УО либо выполняет действие "Вернуть" (далее - пункт 18 табл. 1) над ЭД "Решение о проведении конкурса", либо "Отправить повторно" (далее - пункт 19 табл. 1)
Решение о проведении конкурса
УО/Заказчик с правами УО
Ошибка импорта протокола рассмотрения
Вернуть
Оценка
Ошибка импорта протокола рассмотрения
Отправить повторно
Протокол рассмотрения и оценки отправлен





Утвержден
приказом
министерства по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Иркутской области
от 27 октября 2014 года
№ 176-мп

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ В ПОДСИСТЕМЕ РЕШЕНИЙ О РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ АУКЦИОНОВ

Таблица № 1

ОСНОВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ АУКЦИОНОВ

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
1
Формирование ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП".
Формирование может осуществляться только в отношении заказчиков Иркутской области, прошедших регистрацию на официальном сайте и электронной торговой площадке РТС-Тендер (далее - ЭТП)
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
-
Создание нового документа
Отложен
2
Включение заявок в ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП".
В "Решение о проведении торгов на ЭТП" могут быть включены ЭД "Заявка на закупку" только одного заказчика (за исключением случаев проведения УО совместных закупок)
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Принят организатором
Включить в "Решение о проведении торгов на ЭТП"
В обработке
3
После заполнения ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" необходимо "Подписать и обработать".
В случае необходимости ЭД "Заявка на закупку" из ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" можно исключить см. табл. 2 пункт 3а.
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат "Заявки на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание" см. табл. 2 пункт 3б
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Отложен
Подписать и обработать
Экспертиза
4
Согласование ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП".
ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" переходит на промежуточный статус "Отправлен".
При необходимости внесения изменений в ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" см. табл. 2 пункт 4а
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Экспертиза
Согласовать
Отправлен
5
После получения сообщения о регистрации документа в "АЦК-Финансы" статус ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" автоматически изменится на "Ожидание выгрузки на ООС".
При отрицательном результате регистрации в СКИБ, ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" будет отказано см. табл. 2 пункт 5а
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Отправлен
-
Ожидание выгрузки на ООС
6
На статусе "Ожидание выгрузки на ООС" необходимо выполнить действие "Отправить", ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" перейдет в статус "Извещение отправлено на ООС" (на этом статусе действия над документом недоступны) и выгрузится в личный кабинет на ООС.
Действие по возврату ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" со статуса "Ожидание выгрузки на ООС" описано в табл. 2 пункт 6а. В случае, если ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" перейдет на статус "Ошибка импорта с ООС", см. табл. 2 пункт 6б
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Ожидание выгрузки на ООС
Отправить
Извещение отправлено на ООС
7
После того как ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" выгрузится в личный кабинет на ООС, в "АЦК Госзаказ" придет уведомление и ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" в течение часа автоматически перейдет на статус "Загружен на ООС".
В случае неверно заданных данных УО/Заказчик с правами УО может вернуть ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП", если извещение еще не опубликовано, обратившись в службу технической поддержки (т. 200-588), см. табл. 2 пункт 7а
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Извещение отправлено на ООС
-
Загружен на ООС
8
УО/Заказчик с правами УО в личном кабинете на ООС подписывает и публикует извещение об электронном аукционе
ООС
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
9
На следующий день после публикации извещения ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" перейдет на статус "Размещен на ООС".
В случае принятия УО/Заказчик с правами УО решения о внесении изменений в опубликованное извещение (перерегистрация) о проведении электронного аукциона см. табл. 2 пункт 9а, 9б, 9в.
В случае принятия УО/Заказчика с правами УО решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе см. табл. 2 пункт 9г.
При отказе от проведения торгов ЭД "Заявка на закупку" примет статус "Принят организатором" см. табл. 2 пункт 9д
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Загружен на ООС
-
Размещен на ООС
10
В режиме интеграции с ЭТП ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" автоматически изменит статус на "Рассмотрение первых частей заявок" при завершении срока подачи заявок на участие в электронном аукционе.
При отсутствии режима интеграции с ЭТП (нет галочки "Выгружать на ООС") необходимо зарегистрировать заявки на участие в электронном аукционе в программе АЦК "Госзаказ" и ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" вручную перевести на статус "Рассмотрение первых частей заявок" см. табл. 2 пункт 10а, 10б, 10в
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Размещен на ООС
-
Рассмотрение первых частей заявок
11
На основании полученной с ЭТП информации в системе автоматически формируются ЭД "Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме" на статусе "Зарегистрирован". К ЭД автоматически прикрепляются файлы с документами, которые участник закупки приложил к первой части своей заявки.
При отсутствии режима интеграции с ЭТП (нет галочки "Выгружать на ООС") необходимо зарегистрировать заявки на участие в электронном аукционе в системе, см. 10а, 10б
Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме
Система
-
-
Зарегистрирован
12
На этапе рассмотрения первых частей заявок ответственный сотрудник проводит заседание комиссии по рассмотрению первых частей заявок на участие в аукционе соответствию аукционной документации и принимает решение об отказе либо допуске до участия в процедуре электронного аукциона. В АРМ "Рассмотрение первых частей заявок" вносится информация о соответствии/несоответствии заявок критериям отбора первых частей заявок (Требования к продукции). Создание протокола рассмотрения первых частей заявок.
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме" отказывается, см. табл. 2 пункт 12а
АРМ Рассмотрение первых частей заявок
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
13
Для публикации протокола рассмотрения первых частей заявок на ЭТП необходимо прикрепить файл с указанием группы полей "Протокол рассмотрения первых частей заявок со сканом подписей членов комиссии (РТС)". Далее необходимо подписать документ ЭЦП и отправить результат рассмотрения на ЭТП.
При отсутствии режима интеграции с ЭТП (нет галочки "Выгружать на ООС") протокол рассмотрения первых частей необходимо прикрепить к ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" и произвести действие "Завершить рассмотрение первых частей", см. табл. 2 пункт 13а, 13б, 13в
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение первых частей заявок
Отправить результат рассмотрения
Отправлен протокол рассмотрения
14
Получение подтверждения с ЭТП о принятии сообщения с результатом рассмотрения первых частей заявок. В случае, если допущены более одной заявки УРЗ, на ЭТП автоматически опубликовывается протокол рассмотрения первых частей заявок на ЭТП. В момент получения протокола ЭТП проводит его проверку. При положительном результате проверки, протокол публикуется на ЭТП, в системе ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" переходит на статус "Аукцион".
В случае, если допущена одна заявка или не допущено ни одной заявки УРЗ, см. табл. 2 пункт 14а, 14б.
В случае признания аукциона несостоявшимся ЭД "Заявка на закупку" автоматически возвращаются в работу см. табл. 2 пункт 14в, 14г
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Отправлен протокол рассмотрения
-
Аукцион
15
Проведение электронного аукциона на ЭТП.
В случае, если аукционных предложений на ЭТП не поступило, см. табл. 2 пункт 15а.
При отсутствии режима интеграции (нет галочки "Выгружать на ООС") необходимо завести предложения участников в АРМ Аукцион, см. табл. 2 пункт 15б
ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
16
После завершения процедуры аукциона на ЭТП в системе приходят вторые части заявок первых десяти участников размещения заказа, принявших участие в аукционе, вместе с их лучшими аукционными предложениями.
В системе автоматически в ЭД "Заявка на участие в ОАЭФ" добавляется информация о поставщике и документы, поданные ими в составе второй части заявки.
ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" принимает статус "Рассмотрение вторых частей".
При отсутствии режима интеграции (нет галочки "Выгружать на ООС") ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" необходимо вручную перевести на статус "Рассмотрение вторых частей заявок" см. табл. 2 пункт 16а
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Аукцион
-
Рассмотрение вторых частей заявок
17
Рассмотрение вторых частей заявок на участие в электронном аукционе.
На этапе рассмотрения ответственный сотрудник проводит заседание комиссии по подведению итогов. В АРМ "Рассмотрение вторых частей заявок" вносится информация о соответствии/несоответствии заявок критериям отбора вторых частей заявок. В случае, если аукцион проводился среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в ЭД "Заявка на участие в аукционе", проставляется признак СМП/СОНО у соответствующих участников. Создание протокола подведения итогов аукциона
АРМ Рассмотрение вторых частей заявок
УО/Заказчик с правами УО
-
-

18
При соответствии заявок требованиям документации об аукционе ЭД "Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме" остается на прежнем статусе и подлежит дальнейшей обработке.
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме" отказывается с указанием причины отказа, см. табл. 2 пункт 12а.
Если в аукционе участвовало более 10 поставщиков, необходимо отправить запрос на предоставление всех вторых частей заявок с ЭТП, см. табл. 2 пункт 18а
Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме
Система
Зарегистрирован
-
Зарегистрирован
19
Отправка на ЭТП результатов подведения итогов.
Для публикации протокола подведения итогов аукциона на ЭТП необходимо прикрепить файл с указанием группы полей "Протокол подведения итогов со сканом подписей членов комиссии (РТС)".
При отсутствии режима интеграции (нет галочки "Выгружать на ООС") протокол подведения итогов необходимо прикрепить к ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП", произвести действие "Завершить", см. табл. 2 пункт 19а
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение вторых частей заявок
Отправить результат рассмотрения
Отправлен протокол подведения итогов
20
Публикация протокола подведения итогов на ЭТП
ЭТП
-
-
-
-
21
На ЭТП автоматически опубликовывается протокол подведения итогов. В момент получения протокола ЭТП проводит его проверку. При положительном результате проверки протокол публикуется на ЭТП, в системе ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" переходит на статус "Обработка завершена".
При отрицательном результате проверки протокол подведения итогов на ЭТП не публикуется и ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" в системе возвращается на статус "Рассмотрение вторых частей заявок", см. табл. 2 пункт 21а
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Отправлен протокол подведения итогов
-
Обработка завершена
22
Автоматически переводится ЭД "Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме" на статус "Обработка завершена"
Заявка на участие в ОАЭФ
Система
Зарегистрирован
-
Обработка завершена
23
Автоматически переводится ЭД "Заявка на закупку", "Сводная заявка на закупку" на статус "Обработка завершена"
Заявка на закупку. Сводная заявка на закупку
Система
В обработке
-
Обработка завершена
24
Создание ЭД "Контракт"
Контракт
Система
-
-
Новый

ПОРЯДОК РАБОТЫ
В ПОДСИСТЕМЕ РЕШЕНИЙ О РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗА
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ АУКЦИОНОВ

Таблица № 2

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ЭЛЕКТРОННЫХ АУКЦИОНОВ

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
3а
В случае необходимости ЭД "Заявка на закупку" из ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" можно исключить.
Далее - пункт 2 табл. 1
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
В обработке
Исключить из "Решение о проведении торгов на ЭТП"
Принят организатором
3б
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат "Заявки на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание". "Заявка на закупку" дальнейшему движению в системе не подлежит. Заказчик должен создать новый ЭД "Заявка на закупку", который должен последовательно пройти все этапы рассмотрения (см. Регламент "Заявка на закупку").
Далее - пункт 2 табл. 1
Заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Принят организатором
Отказать
Отказан
4а
При необходимости внесения изменений в ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" - ЭД возвращается на доработку с указанием замечаний в поле "Комментарии".
Далее - пункт 3 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Экспертиза
Отложить
Отложен
5а
При отрицательном результате регистрации в СКИБ ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" переходит на статус "Отказан" с указанием причины отказа.
Далее - пункт 4 табл. 1 после устранения ошибок
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Отправлен
-
Отказан
6а
На статусе "Ожидание выгрузки на ООС" можно выполнить действие по возврату.
Далее - пункт 4 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Ожидание выгрузки на ООС
Вернуть
Экспертиза
6б
В случае, если ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" перейдет на статус "Ошибка импорта с ООС", можно выполнить одно из двух действий: "Вернуть в работу" ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП".
Далее - пункт 6 табл. 1. (после устранения ошибок)
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Ошибка импорта с ООС
Вернуть в работу
Ожидание выгрузки на ООС
7а
В случае неверно заданных данных УО/Заказчик с правами УО может обратиться в службу технической поддержки (т. 200-588), для того чтобы выполнить действие "Вернуть на согласование" ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" со статуса "Загружен на ООС", если извещение еще не опубликовано.
УО/Заказчик с правами вносит изменения и повторно переотправляет ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП".
Далее - пункт 4 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
Горячая линия
Загружен на ООС
Вернуть на согласование
Экспертиза
9а
Принятие УО/Заказчиком с правами УО решения о внесении изменений в опубликованное извещение о проведении электронного аукциона не позднее чем за два рабочих дня до даты истечения срока подачи заявок на участие в электронном аукционе, в ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" выполняется действие "Перерегистрировать".
Родительское решение переводиться на статус "Перерегистрация"
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Размещен на ООС
Перерегистрировать
Перерегистрация
9б
В системе создается новое ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" на статусе "Новый".
Далее - пункт 1 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
-
-
Новый
9в
После обработки нового ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" до статуса "Размещен на ООС" исходный документ переходит на статус "Перерегистрирован"
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Перерегистрация
-
Перерегистрирован
9г
В случае принятия УО/Заказчика с правами УО решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе над ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" выполняется действие "Отказаться от проведения" с указанием причины отмены.
Система автоматически формирует и направляет в ООС извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя). После загрузки извещения в личный кабинет заказчика на ООС необходимо выполнить действие, публикующее извещение. На следующий день после публикации ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" перейдет на статус "Отказ от проведения"
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Размещен на ООС
Отказаться от проведения
Отказ от проведения
9д
При отказе от проведения электронного аукциона включенный в решение ЭД "Заявка на закупку" автоматически перейдет на статус "Принят организатором"
Заявка на закупку
Система
В обработке
-
Принят организатором
10а
При отсутствии режима интеграции с ЭТП заявки на участие в электронном аукционе УО/Заказчик с правами УО заносит вручную. На их основе в дальнейшем будет сформирован протокол и контракт с победителем
Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме
УО/Заказчик с правами УО
-
Создание нового документа
Отложен
10б
При отсутствии режима интеграции с ЭТП заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме после заполнения необходимо зарегистрировать.
Регистрацию необходимо провести до внесения информации о рассмотрении первых частей заявок.
Если ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" стоит на статусе "Рассмотрение первых частей", а УО/Заказчику с правами УО необходимо внести изменения в ЭД "Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме", необходимо ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" перевести на статус "Размещен на ООС", далее регистрировать заявки поставщиков
Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме
УО/Заказчик с правами УО
Отложен
Зарегистрировать
Зарегистрирован
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение первых частей
Вернуть
Размещен на ООС
10в
При отсутствии режима интеграции с ЭТП, УО/Заказчик с правами УО переводит ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" на статус "Рассмотрение первых частей".
Далее - пункт 12 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Размещен на ЭТП
На рассмотрение
Рассмотрение первых частей
12а
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме" автоматически отказывается. В случае несоответствия заявки критериям отбора ответственный сотрудник обязательно указывает причину отказа в поле "Примечание". Причина отказа обязательно должна совпадать с причиной, указанной в соответствующем протоколе
Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме
УО/Заказчик с правами УО
Зарегистрирован
Отказать
Отказан
13а
УО/Заказчик с правами УО при отсутствии режима интеграции с ЭТП прикрепляет протокол рассмотрения первых частей к ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" и производит действие "Завершить рассмотрение первых частей".
При отсутствии режима интеграции с ЭТП, в случае если допущены более одной заявки участника размещения заказа, ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" переходит на статус "Аукцион".
Далее - пункт 15б табл. 2
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение первых частей
Завершить рассмотрение первых частей
Аукцион
13б
При отсутствии режима интеграции с ЭТП, в случае если допущена одна заявка участника размещения заказа, ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" переходит на статус "Рассмотрение вторых частей". Далее - пункт 17 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение первых частей
Завершить рассмотрение первых частей
Рассмотрение вторых частей
13в
При отсутствии режима интеграции с ЭТП, в случае если не допущена ни одна заявка участника размещения заказа, ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" переходит на статус "Обработка завершена".
Аукцион признается несостоявшимся. ЭД "Заявка на закупку" автоматически возвращается в работу см. пункт 14в табл. 2
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение первых частей
Завершить рассмотрение первых частей
Обработка завершена
14а
В случае, если допущена одна заявка участника размещения заказа, ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" автоматически переходит на статус "Рассмотрение вторых частей". Формируется протокол о подведении итогов и отправляется на ЭТП.
Далее - пункт 17 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение первых частей
Завершить рассмотрение первых частей
Рассмотрение вторых частей
14б
В случае, если не допущена ни одна заявка участника размещения заказа, ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" автоматически переходит на статус "Обработка завершена"
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение первых частей
Завершить рассмотрение первых частей
Обработка завершена
14в
В случае признания аукциона несостоявшимся ЭД "Заявка на закупку" автоматически возвращается в работу
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
Система
В обработке
-
Принят организатором
14г
УО/Заказчик с правами УО возвращает ЭД "Заявка на закупку" и делает действие "Отказать" с указанием причины отказа
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Принят организатором
Вернуть
Есть лимиты/ план ФХД, Принят без лимитов
Есть лимиты/ план ФХД, Принят без лимитов
Отказать
Отказан
15а
В случае, если аукционных предложений на ЭТП не поступило, ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" переходит на статус "Рассмотрение вторых частей".
Далее - пункт 17 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Аукцион
-
"Рассмотрение вторых частей"
15б
Если связь с ЭТП аннулирована, УО/Заказчик с правами УО заводит предложения участников в АРМ Аукцион и вносит информацию о вторых частях в заявках поставщиков.
Далее - пункт 16а табл. 2
АРМ Аукцион
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
16а
В случае, если связь с ЭТП аннулирована, ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" УО/Заказчик с правами УО переводит на статус "Рассмотрение вторых частей заявок".
Далее - пункт 17 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Аукцион
На рассмотрение
Рассмотрение вторых частей заявок
18а
Отправка запроса на предоставление всех вторых частей заявок с ЭТП, если в аукционе участвовало более 10 поставщиков.
В случае, если по итогам рассмотрения заявок было допущено менее 5 заявок на участие, а первых частей заявок поступило более 10, на ЭТП направляется запрос о предоставлении всех заявок на участие в аукционе. Поступившие заявки рассматриваются на комиссии по подведению итогов
АРМ Рассмотрение вторых частей заявок
УО/Заказчик с правами УО
-
Отправить запрос на предоставление всех вторых частей заявок
-
19а
При отсутствии режима интеграции с ЭТП необходимо прикрепить к ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" протокол подведения итогов и произвести действие "Завершить". ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" примет статус "Обработка завершена".
Далее см. пункт 22 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение вторых частей
Завершить
Обработка завершена
21а
При отрицательном результате проверки протокол подведения итогов на ЭТП не публикуется и ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП" в системе возвращается на статус "Рассмотрение вторых частей заявок".
Далее см. пункт 17 табл. 1
Решение о проведении торгов на ЭТП
Система
Отправлен протокол рассмотрения
-
Рассмотрение вторых частей





Утвержден
приказом
министерства по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Иркутской области
от 27 октября 2014 года
№ 176-мп

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ В ПОДСИСТЕМЕ РЕШЕНИЙ О РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗА
СПОСОБОМ ЗАПРОСА КОТИРОВОК

Таблица № 1

ОСНОВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
1
Формирование ЭД "Решения о проведении запроса котировок"
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
-
Создание нового документа
Отложен
2
Включение ЭД "Заявок на закупку" в ЭД "Решение о проведении запроса котировок"
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Принят организатором
Включить в "Решение о проведении запроса котировок"
В обработке
3
Для публикации ЭД "Решение о проведении запроса котировок" необходимо подписать и обработать.
На закладке "График поставки" УО/Заказчик с правами УО должен заполнить поле "Шаблоны контрактов" (выбрать один из трех предложенных вариантов).
Перевод на статус "Экспертиза" допускается только после разработки комплекта котировочной документации, определение критериев отбора, срока подачи поставщиками котировочных заявок и определения списка потенциальных поставщиков, формирования извещения.
В случае необходимости ЭД "Заявка на закупку" из ЭД "Решение о проведении запроса котировок" можно исключить, см. табл. пункт 3а.
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат "Заявки на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание", см. табл. пункт 3б
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Отложен
Подписать и обработать
Экспертиза
4
Согласование ЭД "Решение о проведении запроса котировок". ЭД "Решение о проведении запроса котировок" переходит на промежуточный статус "Отправлен".
При необходимости внесения изменений в ЭД "Решение о проведении запроса котировок" см. табл. 2 пункт 4а
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Экспертиза
Согласовать
Отправлен
5
После получения сообщения о регистрации документа в "АЦК-Финансы", статус ЭД "Решение о проведении запроса котировок" автоматически изменится на "Ожидание выгрузки на ООС". При отрицательном результате регистрации в СКИБ, ЭД "Решение о проведении запроса котировок" будет отказано см. табл. 2 пункт 5а
Решение о проведении запроса котировок
Система
Отправлен

Ожидание выгрузки на ООС
6
На статусе "Ожидание выгрузки на ООС" необходимо выполнить действие "Отправить", ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет в статус "Извещение отправлено на ООС" (на этом статусе действия над документом недоступны) и выгрузится в личный кабинет на ООС.
Действие по возврату ЭД "Решение о проведении запроса котировок" описано в табл. 2 пункт 6а.
В случае, если ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Ошибка импорта", см. табл. 2 пункт 6б
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Ожидание выгрузки на ООС
Отправить
Извещение отправлено на ООС
7
После того как ЭД "Решение о проведении запроса котировок" выгрузится в личный кабинет на ООС, в "АЦК Госзаказ" придет уведомление и ЭД "Решение о проведении запроса котировок" в течение часа автоматически перейдет на статус "Загружен на ООС".
В случае неверно заданных данных УО/Заказчик с правами УО может вернуть ЭД "Решение о проведении запроса котировок", если извещение еще не опубликовано, обратившись в службу технической поддержки (т. 200-588), см. табл. 2 пункт 7а
Решение о проведении запроса котировок
Система
Извещение отправлено на ООС
-
Загружен на ООС
8
УО/Заказчик с правами УО в личном кабинете на официальном сайте подписывает и публикует извещение о проведении запроса котировок.
ООС
УО/Заказчик с правами УО
-
-

9
На следующий день после публикации извещения ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Размещен на ООС".
В случае принятия УО/Заказчик с правами УО решения о внесении изменений в опубликованное извещение (перерегистрация) о проведении запроса котировок см. табл. 2 пункт 9а, 9б, 9в.
В случае принятия УО/Заказчика с правами УО решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок см. табл. 2 пункт 9г.
При отказе от проведения запроса котировок "Заявка на закупку" примет статус "Принят организатором", см. табл. 2 пункт 9д
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Загружен на ООС
-
Размещен на ООС
10
Формирование котировочной заявки поставщика УО/Заказчиком с правами УО. Заявка подается в бумажном виде и подлежит регистрации в системе ответственным сотрудником. ЭД "Котировочная заявка поставщика" формируется в сроки, утвержденные в ЭД "Решение о проведении запроса котировок"
Котировочная заявка поставщика
УО/Заказчик с правами УО
-
Создание нового документа
Отложен
11
ЭД "Котировочная заявка поставщика" регистрируется в системе.
Регистрация заявок поставщиков производится в АЦК-Госзаказ. На их основе в дальнейшем будет сформирован протокол и контракт с победителем. Регистрацию необходимо провести до внесения информации о вскрытии конвертов в систему.
В случае отрицательного результата рассмотрения котировочной заявки поставщика см. пункт 11а табл. 2
Котировочная заявка поставщика
УО/Заказчик с правами УО
Отложен
Зарегистрировать
Зарегистрирован
12
Вскрытие конвертов. При наступлении момента, указанного на вкладке "Порядок работы комиссии" в поле "Дата проведения", в соответствии с п. 1, ст. 78, 44-ФЗ, производиться вскрытие конвертов. К документу прикрепляется отсканированная копия котировочной заявки участника запроса котировок. Для чего над ЭД "Решение о проведении запроса котировок", в статусе "Размещен на ООС", выполняется действие "На вскрытие конвертов".
Автоматически ЭД "Котировочная заявка поставщика" принимает статус "Конверт вскрыт"
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Размещен на ООС
На вскрытие конвертов
Вскрытие конвертов
13
Для проведения вскрытия конвертов необходимо перейти в АРМ "Вскрытие конвертов"
АРМ "Вскрытие конвертов"
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
14
УО/Заказчик с правами УО выполняет действие на рассмотрение.
Если хотя бы одна заявка находится на статусе "Конверт вскрыт", ЭД "Решение о проведении запроса котировок" переходит на статус "Рассмотрение".
В случае, если нет ни одной заявки на статусе "Конверт вскрыт", см. табл. 2 пункт 14а (в режиме интеграции с ООС), 14б (в режиме отсутствия интеграции с ООС).
В случае ошибки импорта протокола вскрытия см. табл. 2 пункт 14в
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Вскрытие конвертов
На рассмотрение
Рассмотрение
Схема обработки ЭД "Решение о проведении запроса котировок" при вскрытии конвертов представлена на рис. 1

/\ ( )
Нет < Условие 2 > Да > Протокол вскрытия
\/ загружен
( )
/\
\/
( )
Ошибка импорта ( )
протокола Выгрузить > Протокол вскрытия Публикация
вскрытия повторно отправлен протокола
( ) ( ) на ОСС
/\

Да
\/
\/
Вернуть < Условие 1 < Нет > Обработка
\/ завершена
/\

Нет

\/
( ) ( ) /\ ( )
Размещен на ОСС На вскрытие > Вскрытие На рассмотрение > < Условие 3 > Да > Рассмотрение
( ) конвертов конвертов \/ ( )
( )
/\

Вернуть

Условие 1. Решение выгружалось на ООС (флаг "Выгружен на ООС" активирован)?
Условие 2. Протокол загружен на ООС?
Условие 3. Есть хотя бы одна заявка на статусе "Конверт вскрыт"?
---> Штатное функционирование обработки ЭД "Решение о проведении запроса котировок" со статуса "Размещен на ООС".

Рис. 1. Схема обработки ЭД "Решение о проведении
запроса котировок" при вскрытии конвертов

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
15
Для проведения квалификационного отбора необходимо перейти в АРМ "Рассмотрение заявок". УО/Заказчик с правами УО указывает соответствующие требования и наличие документов. При отказе заявки поставщика УО/Заказчик с правами УО указывает причину отказа на закладке "Участники"
АРМ "Рассмотрение заявок"
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
16
Отправка ЭД "Решение о проведении запроса котировок" на оценку. В случае, если рассмотрение прошло две или более заявки и не требуется продления срока подачи заявок, ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Оценка".
Автоматически ЭД "Котировочная заявка поставщика" принимает статус "Конкурс".
В случае, если прошло менее двух котировочных заявок и не требуется продление срока подачи заявок, см. табл. 2 пункт 16а (в режиме интеграции с ООС), 16б (в режиме отсутствия интеграции с ООС).
В случае ошибки импорта протокола рассмотрения см. пункт 16в табл. 2.
В случае, если необходимо продлить срок подачи заявок на участие в запросе котировок, см. пункт 16г табл. 2
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение
На оценку
Оценка
Котировочная заявка поставщика
Система
Конверт вскрыт
-
Конкурс
Схема обработки ЭД "Решение о проведении запроса котировок" при рассмотрении заявок представлена на рис. 2


Вернуть \/
( )
> Рассмотрение
( )
Вернуть
На оценку

\/
( ) /\ /\ ( )
Продление < Да < Условие 4 > Нет >< Условие 5 > Да > Оценка
срока \/ \/ ( )
( )
Нет

( ) \/
Протокол ( )
Отправить повторно > рассмотрения < Да < Условие 1 > Нет > Обработка
отправлен завершена
( ) ( )
/\
\/
( ) ( )
Ошибка импорта /\ Протокол
протокола < Нет < Условие 2 > Да > рассмотрения Публикация протокола
рассмотрения \/ загружен на ОСС
( ) ( )
<

Условие 1. Флаг "Выгружен на ООС" активирован?
Условие 2. Протокол загружен?
Условие 4. Срок подачи заявок должен быть продлен?
Условие 5. Рассмотрение прошло две или более заявки?
---> Штатное функционирование обработки ЭД "Решение о проведении запроса котировок" со статуса "Рассмотрение".

Рис. 2. Схема обработки ЭД "Решение о проведении
запроса котировок" при рассмотрении заявок

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
17
После проведения рассмотрения котировочных заявок на предмет соответствия их требованиям, установленным в извещении запроса котировок, проводится оценка котировочных заявок. Сопоставление и ранжирование котировочных заявок поставщиков происходит в АРМ "Оценка"
АРМ "Оценка"
УО/Заказчик с правами УО
-
-
-
18
УО/Заказчик с правами УО формирует протокол рассмотрения и оценки с обязательным заполнением даты проведения и публикации.
Прикрепляет к ЭД "Решение о проведении запроса котировок" файл протокола с соответствующей категорией "Протокол рассмотрения и оценки заявок" и выполняет действие "Завершить".
В режиме интеграции с ООС отправляется протокол рассмотрения и оценки.
При отсутствии режима интеграции с ООС (галка "Выгружать на ООС" не активна) см. пункт 18а табл. 2
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Оценка
Завершить
Протокол рассмотрения и оценки отправлен
19
Если при выгрузки протокола рассмотрения и оценки не возникает ошибок, ЭД "Решение о проведении запроса котировок" принимает статус "Протокол рассмотрения и оценки загружен".
В случае возникновения ошибки импорта протокола рассмотрения см. пункт 19а табл. 2
Решение о проведении запроса котировок
Система
Протокол рассмотрения и оценки отправлен
-
Протокол рассмотрения и оценки загружен
Схема обработки ЭД "Решение о проведении запроса котировок" на статусе "Оценка" представлена на рис. 3

( )
Вернуть > Оценка <
( ) /\

Завершить

( ) \/
Протокол /\ ( )
Отправить > рассмотрения и < Да < Условие 1 > Нет > Обработка
повторно оценки отправлен \/ завершена
( ) ( )
/\

( ) \/ ( )
Ошибки импорта /\ Протокол
протокола < Нет < Условие 2 > Да > рассмотрения и Публикация протокола
рассмотрения \/ оценка загружен на ОСС
( ) ( )
Вернуть

Условие 1. Флаг "Выгружен на ООС" активирован?
Условие 2. Протокол загружен?
---> Штатное функционирование обработки ЭД "Решение о проведении запроса котировок" со статуса "Оценка".

Рис. 3. Схема обработки ЭД "Решение
о проведении запроса котировок" на статусе "Оценка"

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
20
УО/Заказчик с правами УО публикует протокол рассмотрения и оценки на ООС. В течение суток в АЦК "Госзаказ" ЭД "Решение о проведении запроса котировок" примет статус "Обработка завершена"
Решение о проведении запроса котировок
Система
Протокол рассмотрения и оценки загружен
-
Обработка завершена
21
Автоматическое завершение ЭД "Заявка на закупку" после решения котировочной комиссии
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
Система
В обработке
-
Обработка завершена
22
Автоматическое завершение ЭД "Котировочная заявка поставщика", участвующих в запросе котировок цен.
Котировочная заявка поставщика
Система
Конкурс
-
Обработка завершена
23
Автоматическое формирование ЭД "Контракт"
Контракт
Система
-
-
Новый

Таблица № 2

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
3а
Исключение ЭД "Заявка на закупку" из ЭД "Решение о проведении запроса котировок".
Далее - пункт 2 табл. 1
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
В обработке
Исключить из "Решения о проведении запроса котировок"
Принят организатором
3б
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат "Заявки на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание". "Заявка на закупку" дальнейшему движению в системе не подлежит. УО/Заказчик с правами УО должен из ЭД "План закупок" создать новый ЭД "Заявка на закупку", который должен последовательно пройти все этапы рассмотрения.
Далее - пункт 2 табл. 1
Заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Принят организатором
Отказать
Отказан
4а
При необходимости внесения в ЭД "Решение о проведении запроса котировок" изменений - ЭД возвращается на доработку с указанием замечаний в поле "Комментарий".
Далее - пункт 3 табл. 1
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Экспертиза
Отложить
Отложен
5а
При отрицательном результате регистрации в СКИБ, ЭД "Решение о проведении запроса котировок" переходит на статус "Отказан" с указанием причины отказа.
Далее - пункт 4 табл. 1 после устранения ошибок
Решение о проведении запроса котировок
Система
Отправлен
-
Отказан
6а
На статусе "Ожидание выгрузки на ООС" можно выполнить действие по возврату ЭД "Решение о проведении запроса котировок" ("Вернуть").
Далее - пункт 4 табл. 1
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Ожидание выгрузки на ООС
Вернуть
Экспертиза
6б
В случае, если ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Ошибка импорта", выполняется одно из двух действий: "Вернуть в работу" - ЭД "Решение о проведении запроса предложений" перейдет в статус "Ожидание выгрузки на ООС", либо отказать ЭД "Решение о проведении запроса предложений".
Далее - пункт 6 табл. 1 (после устранения ошибок)
Решение о проведении запроса котировок
Система
Ошибка импорта
Вернуть в работу
Ожидание выгрузки на ООС
Решение о проведении запроса котировок
Система
Ошибка импорта
Отказать
Отказан
7а
В случае неверно заданных данных УО/Заказчик с правами УО может обратиться в службу технической поддержки (т. 200-588), для того чтобы выполнить действие "Вернуть на согласование" ЭД "Решение о проведении запроса котировок" со статуса "Загружен на ООС", если извещение еще не опубликовано. УО/Заказчик с правами вносит изменения и повторно переотправляет ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП".
Далее - пункт 4 табл. 1
Решение о проведении запроса котировок
Горячая линия
Загружен на ООС
Вернуть на согласование
Экспертиза
9а
В случае принятия решения о внесении изменений в извещение о проведении запроса котировок не позднее чем за два рабочих дня до даты истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок, УО/Заказчик с правами УО выполняет действие "Перерегистрировать". Родительское решение переводиться на статус "Перерегистрация"
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Размещен на ООС
Перерегистрировать
Перерегистрация
9б
В системе создается новое ЭД "Решение о проведении запроса котировок" на статусе "Новый".
Далее - пункт 1 табл. 1
Решение о проведении запроса котировок
Система
-
-
Новый
9в
ЭД "Решение о проведении запроса котировок" в статусе "Перерегистрация" не подлежит корректировке. После обработки нового ЭД "Решение о проведении запроса котировок" до статуса "Размещен на ЭТП", исходный документ переходит на статус "Перерегистрирован"
Решение о проведении запроса котировок
Система
Перерегистрация

Перерегистрирован
9г
В случае принятия УО/Заказчика с правами УО решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок, над ЭД "Решение о проведении запроса котировок" выполняется действие "Отказаться от проведения" с указанием причины отмены.
Система автоматически формирует и направляет в ООС извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя). После загрузки извещения в личный кабинет заказчика, на ООС необходимо выполнить действие публикующее извещение. На следующий день после публикации ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Отказ от проведения"
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Размещен на ООС
Отказаться от проведения
Отказ от проведения
9д
При отказе от проведения запроса котировок включенный в решение ЭД "Заявка на закупку" автоматически перейдет на статус "Принят организатором".
УО/Заказчик с правами УО возвращает ЭД "Заявка на закупку" и делает действие "Отказать" с указанием причины отказа
Заявка на закупку/Сводная заявка на закупку
Система
В обработке
-
Принят организатором
Заявка на закупку/
Сводная заявка на закупку
УО/Заказчик с правами УО
Принят организатором
Вернуть
Есть лимиты/план ФХД
Есть лимиты/план ФХД
Отказать
Отказан
11а
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Котировочная заявка поставщика" отказывается с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Котировочная заявка поставщика
УО/Заказчик с правами УО
Зарегистрирован
Отказать
Отказан
14а
В режиме интеграции с ООС, в случае если нет ни одной заявки на статусе "Конверт вскрыт", ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Протокол вскрытия отправлен".
После того как протокол вскрытия конвертов выгрузится в личный кабинет на ООС, в "АЦК Госзаказ" придет уведомление и ЭД "Решение о проведении запроса котировок" в течение часа автоматически перейдет на статус "Протокол вскрытия загружен".
После публикации УО/Заказчиком с правами УО протокола вскрытия конвертов в личном кабинете на официальном сайте, ЭД "Решение о проведении запроса котировок" примет статус "Обработка завершена". ЭД "Заявка на закупку" автоматически примет статус "Принят организатором".
Далее - пункт 9д табл. 2
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Вскрытие конвертов
На рассмотрение
Протокол вскрытия отправлен
Решение о проведении запроса котировок
Система
Протокол вскрытия отправлен
-
Протокол вскрытия загружен
Решение о проведении запроса котировок
Система
Протокол вскрытия загружен
-
Обработка завершена
Заявка на закупку/ Сводная заявка на закупку
Система
В обработке
-
Принят организатором
14б
При отсутствии режима интеграции с ООС (галка "Выгружать на ООС" не активна), в случае если нет ни одной заявки на статусе "Конверт вскрыт", ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Обработка завершена"
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Вскрытие конвертов
На рассмотрение
Обработка завершена
14в
В случае ошибки импорта протокола вскрытия, УО/Заказчик с правами УО либо выполняет действие "Вернуть" (далее - пункт 14 табл. 1) над ЭД "Решение о проведении запроса котировок", либо "Отправить повторно" (далее - пункт 14а табл. 2)
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Ошибка импорта протокола вскрытия
Вернуть
Вскрытие конвертов
Ошибка импорта протокола вскрытия
Отправить повторно
Протокол вскрытия отправлен
16а
В режиме интеграции с ООС, в случае если прошло менее двух котировочных заявок, ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Протокол рассмотрения отправлен".
После того как протокол рассмотрения выгрузится в личный кабинет на ООС, в "АЦК Госзаказ" придет уведомление и ЭД "Решение о проведении запроса котировок" в течение часа автоматически перейдет на статус "Протокол рассмотрения загружен".
После публикации УО/Заказчиком с правами УО протокола рассмотрения в личном кабинете на официальном сайте, ЭД "Решение о проведении запроса котировок" примет статус "Обработка завершена"
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение
На оценку
Протокол рассмотрения отправлен
Решение о проведении запроса котировок
Система
Протокол рассмотрения отправлен
-
Протокол рассмотрения загружен
Решение о проведении запроса котировок
Система
Протокол рассмотрения загружен
-
Обработка завершена
16б
В отсутствие режима интеграции с ООС (галка "Выгружать на ООС" не активна), в случае если прошло менее двух котировочных заявок, ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Обработка завершена".
Одновременно автоматически завершается ЭД "Котировочная заявка поставщика"
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение
На оценку
Обработка завершена
Котировочная заявка поставщика
Система
Конверт вскрыт
-
Обработка завершена
16в
В случае ошибки импорта протокола рассмотрения, УО/Заказчик с правами УО либо выполняет действие "Вернуть" (далее - пункт 16 табл. 1) над ЭД "Решение о проведении запроса котировок", либо "Отправить повторно" (далее - пункт 16а табл. 2)
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Ошибка импорта протокола рассмотрения
Вернуть
Рассмотрение
Ошибка импорта протокола вскрытия
Отправить повторно
Протокол рассмотрения отправлен
16г
Если запрос котировок признан не состоявшимся, в связи с тем, что котировочной комиссией отклонены все поданные заявки на участие в запросе котировок, в соответствии с 44-ФЗ, УО/Заказчик с правами УО продлевает срок подачи заявок на участие в запросе котировок на четыре рабочих дня и в течение одного рабочего дня после даты окончания срока подачи таких заявок размещает в единой информационной системе извещение о продлении срока подачи таких заявок. При выполнении действия "На оценку", родительское решение изменит статус на "Продление срока"
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Рассмотрение
На оценку
Продление срока
Система сформирует новое ЭД "Решение о проведении запроса котировок" на статусе "Отложен"
Решение о проведении запроса котировок
Система
-
Создание нового документа
Отложен
Обработав ЭД "Решение о проведении запроса котировок" на статусе "Отложен", на ООС будет отправлено извещение о продлении срока подачи котировочных заявок. Далее - пункт 7 табл. 1
Решение о проведении запроса котировок
Система
Отложен
-
Ожидание выгрузки на ООС
В личном кабинете на ООС УО/Заказчик с правами УО должен опубликовать извещение о продлении срока подачи котировочных заявок
ООС
УО/Заказчик с правами УО



Родительское ЭД "Решение о проведении запроса котировок" в статусе "Продление срока" не подлежит корректировке. После обработки нового ЭД "Решение о проведении запроса котировок" исходный документ переходит на статус "Продлен срок"
Решение о проведении запроса котировок
Система
Продление срока
-
Продлен срок
18а
При отсутствии режима интеграции с ООС (галка "Выгружать на ООС" не активна), ЭД "Решение о проведении запроса котировок" перейдет на статус "Обработка завершена"
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Оценка
Завершить
Обработка завершена
19а
В случае возникновения ошибки импорта протокола рассмотрения, УО/Заказчик с правами УО либо выполняет действие "Вернуть" (далее - пункт 18 табл. 1) над ЭД "Решение о проведении запроса котировок", либо "Отправить повторно" (далее - пункт 19 табл. 1)
Решение о проведении запроса котировок
УО/Заказчик с правами УО
Ошибка импорта протокола рассмотрения
Вернуть
Оценка
Ошибка импорта протокола рассмотрения
Отправить повторно
Протокол рассмотрения и оценки отправлен


------------------------------------------------------------------