Региональное
Законодательство
Иркутская область

Распоряжение заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом администрации г. Иркутска от 27.11.2014 N 504-02-2502/14 "Об утверждении Перечня документов временного срока хранения, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов"

ЗАМЕСТИТЕЛЬ МЭРА - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА
ПО УПРАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 ноября 2014 г. № 504-02-2502/14

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ,
СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ
В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

В целях совершенствования работы с документами, обеспечения правильного формирования, учета, сохранности документов, руководствуясь Федеральным законом РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", приказом Федерального архивного агентства от 29.04.2011 № 32 "Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности", Законом Иркутской области "Об архивном деле в Иркутской области" от 04.04.2008 № 4-оз, ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска:

1. Утвердить Перечень документов временного срока хранения, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (Приложение № 1).

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела организации деятельности комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета
по управлению муниципальным имуществом
администрации города Иркутска
С.В.КЛАДОВ





Приложение № 1
к распоряжению
заместителя мэра - председателя комитета
по управлению муниципальным имуществом
администрации города Иркутска
от 27 ноября 2014 года
№ 504-02-2502/14

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

№ п/п
Вид документа
Срок хранения документа
Примечания
1.
Поручения заместителя мэра - председателя комитета, заместителей председателя комитета
5 лет ЭПК ст. 7

2.
Квартальные планы, отчеты о работе отдела
До минования надобности ст.ст. 288, 474
3.
Переписка со структурными подразделениями администрации г. Иркутска
5 лет ЭПК ст. 35
4.
Реестр закупок
5 лет ст. 365
5.
Журнал учета периодических печатных изданий
До ликвидации справочно-информационных служб организации ст. 532

Начальник отдела
организации деятельности комитета
по управлению муниципальным имуществом
администрации города Иркутска
О.В.ВАНТЕЕВА

Заместитель начальника отдела
организации деятельности комитета
по управлению муниципальным имуществом
администрации города Иркутска
Н.А.АГАФОНОВА


------------------------------------------------------------------