Региональное
Законодательство
Иркутская область

Приказ министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области от 21.07.2014 N 101-мп "Об утверждении Регламента работы в автоматизированной системе "АЦК-Госзаказ" при проведении закупок у единственного поставщика для обеспечения государственных и муниципальных нужд Иркутской области"

МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ
В СФЕРЕ ЗАКУПОК ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 21 июля 2014 г. № 101-мп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
СИСТЕМЕ "АЦК-ГОСЗАКАЗ" ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАКУПОК У
ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА (ИСПОЛНИТЕЛЯ, ПОДРЯДЧИКА)
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
НУЖД ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года № 301-пп, приказываю:

1. Утвердить Регламент работы в автоматизированной системе "АЦК-Госзаказ" при проведении закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) для обеспечения государственных и муниципальных нужд Иркутской области (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области И.Н.Димке.

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Иркутской области
Э.В.МИЦКЕВИЧ





Утвержден
приказом
министерства по регулированию
контрактной системы в сфере закупок
Иркутской области
от 21 июля 2014 года
№ 101-мп

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ "АЦК-ГОСЗАКАЗ" ПРИ
ПРОВЕДЕНИИ ЗАКУПОК У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА (ИСПОЛНИТЕЛЯ,
ПОДРЯДЧИКА) ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
НУЖД ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Используемые в документе сокращения:
1. Главный распорядитель бюджетных средств - ГРБС.
2. Заказчик Иркутской области - Заказчик.
3. Министерство финансов Иркутской области - МФ.
4. Служба государственного финансового контроля Иркутской области - СГФК.
5. Автоматизированная система "АЦК-Госзаказ" - АС "АЦК-Госзаказ", Система.
6. Автоматизированная система "АЦК-Финансы" - АЦК-Финансы, СКИБ.
7. Электронная подпись - ЭП.
8. Электронный документ - ЭД.

№ эт.
Содержание этапа
Документ
Исполнитель
Статус документа до действия
Действие над документом
Статус документа после действия
1
Формирование ЭД "Заявка на закупку" в соответствии с регламентом работы.
Особенности формирования "Заявок на закупку" с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком):
1. Способ размещения в ЭД "Заявка на закупку" должен быть указан "Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)".
2. На вкладке "Поставщик" должны быть указаны данные поставщика, с которым предполагается заключение контракта (допускается ручной ввод данных)
Заявка на закупку
Заказчик
Отложен
Все действия по регламенту работы с заявками на закупку
Принят организатором
2
Формирование ЭД "Решение о закупке у единственного источника".
"Решение о закупке у единственного источника" - документ, подтверждающий необходимость проведения закупки у единственного источника. Ответственный сотрудник Заказчика создает ЭД "Решение о закупке у единственного источника" и выполняет включение в него ЭД "Заявка на закупку" на статусе "Принят организатором" со способом размещения "Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)".
После формирования ЭД "Решение о закупке у единственного источника" необходимо:
1. Указать признак "Выгружать на ООС" для отправки извещения на ООС в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ.
2. Заполнить поле "Основание", указав основание для заключения контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.
3. Указать контактные лица, описание заказа, условия размещения заказа, свойства
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
-
Создание нового документа
Отложен
Заявка на закупку
Заказчик
Принят организатором
Включить в "Решение о закупке у единственного источника"
В обработке
2.1
Возможно исключение ЭД "Заявка на закупку" из ЭД "Решение о закупке у единственного источника" в случае необходимости
Заявка на закупку
Заказчик
В обработке
Исключить из ЭД "Решение о закупке у единственного источника"
Принят организатором
При необходимости внесения изменений в "Заявку на закупку" - возврат на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Заявка на закупку
Заказчик
Принят организатором
Отказать
Отказан

2
После заполнения необходимых полей в ЭД "Решение о закупке у единственного источника" выполняется его согласование.
При обработке ЭД "Решение о закупке у единственного источника" проходит автоматическую проверку на соответствие плану-графику размещения заказчика (при включенном контроле), заполнения необходимых полей и в случае успешной проверки переходит на статус "Экспертиза"
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
Отложен
Подписать и обработать
Экспертиза
3
Экспертиза "Решения о закупке у единственного источника".
При положительном результате согласования выполняется действие "Согласовать"
Решение о закупке у единственного источника




3.1
В случае наличия в ЭД "Заявка на закупку", включенном в ЭД "Решение о закупке у единственного источника", в графике оплаты строк по бюджетному источнику финансирования, ЭД "Решение о закупке у единственного источника" отправляется в АС "АЦК-Финансы" и переходит на статус "Отправлен". Примечание:
Электронному документу "Решение о закупке у единственного источника" в АС "АЦК-Финансы" соответствует ЭД "Сведения о процедуре размещения заказа"
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
Экспертиза
Согласовать
Отправлен
3.1.1.
В АС "АЦК-Финансы" импортированный ЭД "Сведения о процедуре размещения заказа" автоматически запускается в обработку. В результате документ регистрируется в системе. Сообщение о регистрации ЭД "Сведения о процедуре размещения заказа" отправляется в систему "АЦК-Госзаказ". При получении сообщения от АС "АЦК-Финансы" и установленного в ЭД "Решение о закупке у единственного источника" признака "Выгружать на ООС" ЭД "Решение о закупке у единственного источника" переходит в статус "Ожидание выгрузки на ООС"
Решение о закупке у единственного источника
Система
Отправлен
-
Ожидание выгрузки на ООС
3.1.2.
В АС "АЦК-Финансы" импортированный ЭД "Сведения о процедуре размещения заказа" автоматически запускается в обработку. В результате документ регистрируется в системе. Сообщение о регистрации ЭД "Сведения о процедуре размещения заказа" отправляется в систему "АЦК-Госзаказ". При получении сообщения от АС "АЦК-Финансы" и неустановленном в ЭД "Решение о закупке у единственного источника" признаке "Выгружать на ООС" ЭД "Решение о закупке у единственного источника" переходит в статус "Обработка завершена". А также происходит формирование ЭД "Контракт" на статусе "Новый" в соответствии с п. 6 настоящего регламента

Система
Отправлен
-
Обработка завершена
3.2
При условии отсутствия в ЭД "Заявка на закупку", включенного в ЭД "Решение о закупке у единственного источника", в графике оплаты строк по бюджетному источнику финансирования
Решение о закупке у единственного источника

Экспертиза


3.2.1
При установленном в ЭД "Решение о закупке у единственного источника" признаке "Выгружать на ООС", ЭД "Решение о закупке у единственного источника" переходит на статус "Ожидание выгрузки на ООС"
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
Экспертиза
Согласовать
Ожидание выгрузки на ООС
3.2.2
При неустановленном в ЭД "Решение о закупке у единственного источника" признаке "Выгружать на ООС" ЭД "Решение о закупке у единственного источника" переходит на статус "Обработка завершена". А также происходит формирование ЭД "Контракт" на статусе "Новый" в соответствии с п. 6 настоящего регламента
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
Экспертиза
Согласовать
Обработка завершена
3.3
При необходимости внесения изменений в ЭД "Решение о закупке у единственного источника" выполняется действие "Отложен". Дальнейшие действия с ЭД "Решение о закупке у единственного источника" могут быть выполнены в соответствии с п. 2 настоящего регламента
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
Экспертиза
Отложить
Отложен
4
При выполнении действия "Отправить" производится отправка извещений о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) на ООС
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
Ожидание выгрузки на ООС
Отправить
Извещение отправлено на ООС
4.1
После получения подтверждения об успешной регистрации извещения о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) на ООС ЭД "Решение о закупке у единственного источника" переходит на статус "Загружен на ООС"
Решение о закупке у единственного источника
Система
Извещение отправлено на ООС
Извещение зарегистрировано
Загружен на ООС
4.2
В случае возникновения ошибок регистрации извещения о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) на ООС ЭД "Решение о закупке у единственного источника" переходит на статус "Ошибка импорта с ООС"
Решение о закупке у единственного источника
Система
Извещение отправлено на ООС
Ошибка регистрации извещения
Ошибка импорта с ООС
4.2.1
Для продолжения работы с ЭД "Решение о закупке у единственного источника" необходимо выполнить действие "Вернуть в работу". Дальнейшие действия с ЭД "Решение о закупке у единственного источника" могут быть выполнены в соответствии с п. 4 настоящего регламента
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
Ошибка импорта с ООС
Вернуть в работу
Ожидание выгрузки на ООС
5
На следующий день после опубликования извещения о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) на ООС ЭД "Решение о закупке у единственного источника" переходит на статус "Обработка завершена". А также происходит формирование ЭД "Контракт" на статусе "Новый" в соответствии с п. 6 настоящего регламента
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
Загружен на ООС
Опубликование на ООС
Обработка завершена
5.1
В случае когда при просмотре на ООС обнаружена ошибка до опубликования извещения на ООС, то выполняется действие "Вернуть на согласование". Удалять извещение на ООС при этом нельзя для предотвращения ошибок
Решение о закупке у единственного источника
Заказчик
Загружен на ООС
Вернуть на согласование
Экспертиза
6
Автоматическое формирование ЭД "Контракт" по результатам закупки у единственного источника. Дальнейшая работа с ЭД "Контракт" производится в соответствии с регламентом работы
Контракт
Заказчик
Система
-
Новый


------------------------------------------------------------------