Типы документов

Постановление

Закон

Распоряжение

Определение

Решение

Положение

Приказ

Указ

Устав

Протест

Представление

Соглашение

Письмо

Разное

Реклама

Партнеры

Приказ министерства здравоохранения Иркутской области от 08.04.2014 N 121-мпр "Об утверждении Положения о порядке взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц министерства здравоохранения Иркутской области при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг"



МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 8 апреля 2014 г. № 121-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ И
ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов министерства здравоохранения Иркутской области
от 02.09.2014 № 174-мпр, от 06.11.2015 № 111-мпр)

В целях упорядочения работы по планированию и осуществлению закупок товаров, работ, услуг в министерстве здравоохранения Иркутской области, руководствуясь пунктом 9 Положения о министерстве здравоохранения Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 16 июля 2010 года № 174-пп, приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц министерства здравоохранения Иркутской области при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг (прилагается).

2. Настоящий приказ распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года.

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр
Н.Г.КОРНИЛОВ





Приложение
к приказу
министерства здравоохранения
Иркутской области
от 8 апреля 2014 года
№ 121-мпр

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ
ОБЛАСТИ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК ТОВАРОВ,
РАБОТ, УСЛУГ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов министерства здравоохранения Иркутской области
от 02.09.2014 № 174-мпр, от 06.11.2015 № 111-мпр)

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение устанавливает распределение функциональных обязанностей и порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц при планировании и осуществлении закупок в министерстве здравоохранения Иркутской области (далее - Заказчик) для обеспечения государственных нужд Иркутской области.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон), Положением о порядке взаимодействия государственных заказчиков Иркутской области и бюджетных учреждений Иркутской области, осуществляющих закупки товаров, работ, услуг для государственных нужд Иркутской области, с министерством по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года № 301-пп (далее - Порядок взаимодействия с уполномоченным органом), постановлением Правительства Иркутской области от 16 июля 2010 года № 174-пп "О министерстве здравоохранения Иркутской области".

Глава 2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОЛОЖЕНИИ

3. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
а) договоры - государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры, заключаемые от имени Заказчика;
б) подразделения - управления, отделы Заказчика;
в) куратор мероприятия - руководитель подразделения, назначаемый правовым актом Заказчика;
г) куратор статьи расходов - руководитель подразделения, назначаемый правовым актом Заказчика;
д) координатор организации договорной деятельности - начальник управления, иное должностное лицо Заказчика или подведомственной заказчику организации, назначаемые правовым актом Заказчика;
е) контрагент - юридическое или физическое лицо, вступающее в договорные отношения с Заказчиком;
ж) ответственный бухгалтер по договору - сотрудник отдела исполнения сметы управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности, определенный заместителем министра, курирующим вопросы финансирования;
з) ответственный экономист по договору - сотрудник финансово-экономического управления, определенный заместителем министра, курирующим вопросы финансирования;
и) ответственный исполнитель по договору - сотрудник отдела куратора статьи расходов, определенный заместителем министра, курирующим соответствующую статью расходов;
к) ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок - сотрудник отдела, определенный заместителем министра, курирующим вопросы финансирования;
л) кассовый прогноз - объем планируемых кассовых расходов на календарный месяц в пределах лимитов бюджетных обязательств.

Глава 3. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

4. Финансово-экономическое управление доводит информацию о лимитах бюджетных обязательств до куратора мероприятия посредством направления письма по электронной почте в течение 10 календарных дней после принятия закона Иркутской области об областном бюджете на очередной финансовый год.
5. Куратор мероприятия обеспечивает разработку плана-графика на очередной финансовый год по курируемым мероприятиям по форме, утвержденной Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства от 27 декабря 2011 года № 761/20н "Об утверждении Порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и Формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков" (далее - Приказ № 761/20н), и направляет в отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок в течение 15 календарных дней после получения информации о лимитах бюджетных обязательств.
6. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок формирует план-график Заказчика и представляет его на утверждение министру здравоохранения Иркутской области в течение 3 рабочих дней после получения планов-графиков от кураторов мероприятий.
7. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок размещает утвержденный план-график Заказчика в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - Официальный сайт) в порядке, установленном Приказом № 761/20н, в течение 30 календарных дней после принятия закона Иркутской области об областном бюджете на очередной финансовый год.
8. В случае внесения изменений в закон Иркутской области об областном бюджете на очередной финансовый год и выделения дополнительных бюджетных ассигнований или сокращения бюджетных ассигнований финансово-экономическое управление доводит необходимую информацию до куратора мероприятия в течение 10 календарных дней со дня внесения изменений.
9. Куратор мероприятия в случае необходимости внесения изменений в план-график Заказчика в течение 5 календарных дней после доведения до него информации о внесении изменений в закон Иркутской области об областном бюджете либо возникновения иных обстоятельств, служащих основанием для внесения изменений в план-график Заказчика в соответствии с Приказом № 761/20н:
формирует сведения для внесения изменений в план-график Заказчика по курируемым мероприятиям по форме, установленной Приказом № 761/20н, с указанием основания для внесения изменений и представляет их на утверждение министру здравоохранения Иркутской области;
направляет в отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок утвержденные министром здравоохранения Иркутской области сведения для внесения изменений в план-график Заказчика.
10. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок вносит изменения в план-график Заказчика на основании полученных от куратора мероприятия сведений.
11. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок размещает на Официальной сайте план-график Заказчика с учетом внесенных изменений в Порядке, установленном Приказом № 761/20н, в течение 3 рабочих дней со дня утверждения изменений министром здравоохранения Иркутской области.

Глава 4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ

12. Куратор мероприятия в соответствии с объемом лимитов бюджетных обязательств и планом-графиком Заказчика, размещенным на Официальном сайте, инициирует закупку путем направления соответствующего письменного обращения куратору статьи расходов.
В случае закупки товара, работы, услуги для осуществления деятельности Заказчика руководитель подразделения в целях приобретения товара, работы, услуги, необходимых для осуществления деятельности подразделения, по согласованию с куратором мероприятия инициирует закупку путем направления соответствующего письменного обращения куратору статьи расходов.
13. Куратор статьи расходов формирует заявку на закупку лично либо поручает формирование заявки на закупку ответственному исполнителю по договору.
14. При осуществлении закупки конкурентными способами заявка на закупку составляется по формам и в соответствии с требованиями к их заполнению, разработанным и утвержденным министерством по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - Уполномоченный орган).
При формировании заявки на закупку куратор статьи расходов (ответственный исполнитель по договору):
а) осуществляет описание объекта закупки в соответствии с Федеральным законом;
б) выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и обосновывает выбор этого способа;
г) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, в том числе начальную (максимальную) цену каждой позиции заявки, если в заявку включены несколько видов товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом;
д) устанавливает требования к участникам закупки в соответствии с законодательством;
е) предоставляет преимущества для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, организаций инвалидов и их размер в отношении предлагаемой ими цены контракта в соответствии с Федеральным законом;
ж) определяет необходимость осуществления закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций с учетом требований законодательства;
з) в соответствии с Федеральным законом устанавливает требование к обеспечению заявки на участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Обеспечение заявки на участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) устанавливается в размере 1% начальной (максимальной) цены контракта;
и) в соответствии с Федеральным законом устанавливает размер, порядок предоставления и требования к обеспечению исполнения договора. Обеспечение исполнения договора устанавливается:
при проведении закупок на поставку товаров - в размере 10% в случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает пятьдесят миллионов рублей, в размере 20% в случае, если начальная (максимальная) цена контракта превышает пятьдесят миллионов рублей, но не менее чем в размере аванса (если договором предусмотрена выплата аванса). В случае, если аванс превышает размер обеспечения исполнения договора, размер обеспечения исполнения договора устанавливается в размере аванса;
при проведении закупок на выполнение работ, оказание услуг - в размере 5% в случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает пятьдесят миллионов рублей, в размере 10% в случае, если начальная (максимальная) цена контракта превышает пятьдесят миллионов рублей, но не менее чем в размере аванса (если договором предусмотрена выплата аванса). В случае, если аванс превышает размер обеспечения исполнения договора, размер обеспечения исполнения договора устанавливается в размере аванса;
к) определяет в соответствии с Федеральным законом критерии оценки и величины их значимости в целях применения для оценки заявок на участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), окончательных предложений участников закупки;
л) визирует заявку на каждой странице и обеспечивает согласование утверждаемых Заказчиком частей заявки должностными лицами структурных подразделений Заказчика по форме, определенной Приложением 2, в следующей очередности в соответствии с компетенцией должностных лиц:
куратор мероприятия (части I, II, III);

координатор организации договорной деятельности (части I, II, III, IV, V заявки);
ответственный сотрудник и начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок (части I, II, III, IV, V заявки);
ответственный экономист по договору, начальник отдела, в котором работает ответственный экономист по договору, начальник финансово-экономического управления (часть I, II, III). Ответственный экономист по договору в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявки на согласование от куратора статьи расходов (ответственного исполнителя по договору) обеспечивает согласование заявки начальником отдела, в котором работает ответственный экономист по договору, начальником финансово-экономического управления;
ответственный бухгалтер по договору, начальник отдела исполнения сметы, начальник управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности (часть I, II, V). Ответственный бухгалтер по договору в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявки на согласование от куратора статьи расходов (ответственного исполнителя по договору), обеспечивает согласование заявки начальником отдела исполнения сметы, начальником управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности;
начальник юридического отдела (часть V);
заместитель министра, курирующий вопросы финансирования (часть I, II, V);
заместитель министра, курирующий статьи затрат (части I, II, III, IV, V заявки);
заместитель министра - руководитель контрактной службы (части I, II, III, IV, V заявки).
Лист согласования оформляется на оборотной стороне последнего листа утверждаемой Заказчиком объединенной I и II частей заявки. Если должностное лицо Заказчика выполняет более одной функции, то в графе "Должность" листа согласования функции объединяются (указываются через запятую);
(пп. "л" в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)
м) обеспечивает согласование наименования и описания объекта закупки (технического задания) главным (ведущим) внештатным специалистом Заказчика (по профилю). Подпись главного (ведущего) внештатного специалиста должна быть проставлена на оборотной стороне каждого листа соответствующей части заявки.
Техническое задание на приобретение оборудования, лекарственных препаратов согласовывается экспертной группой, состав которой утверждается правовым актом Заказчика;
н) представляет заявку на утверждение министру в 2 экземплярах, один из которых согласован в порядке, определенном настоящим пунктом.
(пп. "н" в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)
15. Утвержденная министром здравоохранения Иркутской области и заверенная печатью заявка передается в отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок.
16. Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок в течение 3 рабочих дней после поступления заявки направляет заявку на закупку в Уполномоченный орган в соответствии с регламентом работы в информационной системе и Порядком взаимодействия с уполномоченным органом, за исключением случаев закупки у единственного поставщика.
17. Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок информирует куратора статьи расходов о согласовании заявки на закупку Уполномоченным органом либо, в случае наличия замечаний к содержанию заявки на закупку со стороны Уполномоченного органа, о возврате заявки на закупку в течение 1 рабочего дня после согласования или возврата заявки на закупку.
18. В случае возврата заявки на закупку куратор статьи расходов обеспечивает устранение замечаний, повторное согласование заявки на закупку должностными лицами, в компетенции которых находится устранение замечаний, и передает утвержденную министром здравоохранения Иркутской области заявку на закупку в отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок для повторного направления в Уполномоченный орган.
19. Ответственный исполнитель отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок направляет в Уполномоченный орган утвержденную и заверенную печатью заявку на закупку на бумажном носителе в течение двух рабочих дней после согласования заявки Уполномоченным органом.
20. В случае поступления запроса Уполномоченного органа о разъяснении положений документации о закупке, касающихся требований, установленных в заявке на закупку, запрос направляется куратору статьи расходов для подготовки письменных сведений, необходимых для разъяснения по существу запроса.
Куратор статьи расходов обеспечивает направление сведений, необходимых для разъяснения положений документации о закупке, в Уполномоченный орган в срок, установленный соответствующим запросом.
21. В случае поступления в контрольный орган в сфере закупок жалобы на действия (бездействие) Заказчика, уполномоченного органа, комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностных лиц контрактной службы Заказчика, нарушающие права и законные интересы участника закупки, касающейся требований, установленных в заявке на закупку, жалоба направляется куратору статьи расходов для подготовки письменных возражений (с приложением подтверждающих документов) по существу жалобы.
Куратор статьи расходов обеспечивает направление письменных возражений по существу жалобы в контрольный орган в сфере закупок.
Письменные возражения по существу жалобы с приложением подтверждающих документов должны быть подготовлены и направлены в контрольный орган в сфере закупок в срок, установленный контрольным органом.
Куратор статьи расходов и ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок являются представителями заказчика при рассмотрении жалобы контрольным органом с полномочиями, оформленными в установленном порядке. Дополнительные пояснения, необходимые разъяснения в ходе рассмотрения жалобы, дает куратор статьи расходов.
В случае необходимости к составлению возражений по существу жалобы и к участию в рассмотрении жалобы контрольным органом привлекается сотрудник юридического отдела.
22. При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) куратор статьи расходов либо ответственный исполнитель по договору формирует заявку на закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), а также отчет о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), обоснование цены контракта и иных существенных условий исполнения контракта по форме, определенной Приложением 1.
Согласование заявки на закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) осуществляется в порядке, определенном пунктом 14 настоящего Положения, лист согласования оформляется на оборотной стороне последнего листа заявки на закупку.
Договор заключается с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), предложившим поставку товара (выполнение работы, оказание услуги) в соответствии с потребностями Заказчика, по наименьшей цене.
Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок обеспечивает процедуру заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с Федеральным законом.
22(1). При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способом электронных аукционов с начальной (максимальной) ценой контракта менее пятьсот тысяч рублей, запросов предложений в случаях, предусмотренных пунктом 7 части 2 статьи 83 Федерального закона, запросов котировок ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок:
а) разрабатывает документацию о закупке в течение 5 рабочих дней после поступления заявки на закупку;
б) обеспечивает согласование документации о закупке должностными лицами Заказчика по форме, определенной Приложением 6. Лист согласования оформляется на оборотной стороне первого листа документации о закупке.
Должностное лицо Заказчика согласовывает документацию о закупке в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления документации на согласование;
в) представляет согласованную документацию на утверждение министру;
г) размещает на Официальном сайте извещение об осуществлении закупки, документацию о закупке, проект контракта в течение 2 рабочих дней после ее утверждения министром, но не ранее чем через 10 дней после внесения информации о закупке в план-график Заказчика, размещенный на Официальном сайте;
д) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупки.
(п. 22(1) введен Приказом министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)

Глава 4(1). ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ЗАЯВКИ НА ОПЛАТУ СЧЕТА
(введена Приказом министерства здравоохранения
Иркутской области
от 02.09.2014 № 174-мпр)

22(2). Подготовка заявки на оплату счета производится в следующем порядке:
а) в случае закупки товара, работы, услуги для осуществления деятельности Заказчика:
руководитель подразделения в целях приобретения товара, работы, услуги, необходимых для осуществления деятельности подразделения, по согласованию с куратором мероприятия инициирует закупку путем направления соответствующего письменного обращения куратору статьи расходов;
куратор статьи расходов осуществляет изучение рынка поставок необходимых товаров, работ, услуг, определяет цену закупки в пределах лимитов бюджетных обязательств;
по результатам изучения рынка куратор статьи расходов определяет поставщика (подрядчика, исполнителя), предложившего товар (работу, услугу) удовлетворяющего качества по наименьшей цене, запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) счет на оплату товара (работы, услуги), формирует заявку на оплату счета по форме, определенной Приложением 7;
б) в случае закупки товара, работы, услуги в целях реализации мероприятий:
куратор мероприятия инициирует закупку путем направления соответствующего письменного обращения куратору статьи расходов;
куратор статьи расходов обосновывает выбор способа закупки, осуществляет изучение рынка поставок необходимых товаров, работ, услуг, определяет и обосновывает цену закупки в соответствии с Федеральным законом, в пределах лимитов бюджетных обязательств;
по результатам изучения рынка куратор статьи расходов определяет поставщика (подрядчика, исполнителя), предложившего товар (работу, услугу) удовлетворяющего качества по наименьшей цене, запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) счет на оплату товара (работы, услуги), формирует заявку на оплату счета по форме, определенной Приложением 7;
в) куратор статьи расходов заполняет следующие пункты заявки на оплату счета:
предмет закупки, цена;
получатель (полное наименование, адрес (подразделение Заказчика));
поставщик (подрядчик, исполнитель);
код ОКПД;
сроки поставки товара (выполнения работы, оказания услуги);
куратор статьи расходов обеспечивает согласование заявки на оплату счета лицами, указанными в заявке, в соответствии с их компетенцией, в том числе:
ответственный экономист по договору контролирует и согласовывает соответствие лимитам бюджетных обязательств, доведенных до Заказчика, заполняет пункт заявки "Источник финансирования";
ответственный бухгалтер по договору заполняет пункт заявки "Предполагаемая дата оплаты", согласовывает КОСГУ, указанную ответственным экономистом в пункте "Источник финансирования", контролирует соответствие даты составления заявки и номера счета, указанного в заявке, дате и номеру счета, приложенному к заявке;
начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок, контролирует наличие документов, подтверждающих изучение рынка поставок товаров (работ, услуг), соответствие Федеральному закону в части соблюдения требований к предельному совокупному объему закупок, осуществляемых у единственного поставщика на основании пункта 4 части 1 статьи 93 Федерального закона;
заместитель министра здравоохранения, курирующий статью расходов, согласовывает необходимость приобретения товара (работы, услуги);
заместитель министра здравоохранения, курирующий вопросы финансирования, согласовывает заявку на оплату счета в случае, если цена закупки превышает 50000 (пятьдесят тысяч) рублей.
22(3). Заявка на оплату счета утверждается:
а) в случае, если цена закупки не превышает сумму 50000 (пятьдесят тысяч) рублей, заместителем министра здравоохранения, курирующим вопросы финансирования;
б) в случае, если цена закупки превышает сумму 50000 (пятьдесят тысяч) рублей - министром здравоохранения Иркутской области.
22(4). После утверждения заявки на оплату счета министром либо заместителем министра, куратор статьи расходов передает заявку на оплату счета начальнику отдела исполнения сметы для учета и оплаты.

Глава 5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРА

23. Договор заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается договор, за исключением случаев, в которых в соответствии с Федеральным законом извещение об осуществлении закупки или приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документация о закупке, заявка, окончательное предложение не предусмотрены.
24. Заключение договоров осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до министерства здравоохранения Иркутской области.
25. Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок осуществляет подготовку проекта договора к согласованию и подписанию, обеспечивает процедуру согласования.
26. Проект договора составляется в соответствии с документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки.
27. При согласовании проекта договора проводится следующая работа:
а) куратор статьи расходов:
проверяет соответствие данных спецификации заявке на закупку;
составляет проект разнарядки на распределение лекарственных средств по получателям;
б) начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок:
проверяет соответствие условий договоров протоколам заседаний комиссий по осуществлению закупок;
в) начальник юридического отдела:
проводит правовой анализ проекта договора;
проверяет наличие в договоре условий:
обеспечивающих возможность принудительного исполнения обязательств контрагентом в порядке, предусмотренном законодательством;
обеспечивающих возможность предъявления штрафных санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору;
г) финансово-экономическое управление (ответственный экономист по договору, начальник отдела, в котором работает ответственный экономист по договору, начальник финансово-экономического управления):
подтверждает наличие свободных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с планируемыми сроками оплаты по целевым статьям бюджета;
указывает КОСГУ;
д) отдел исполнения сметы управления бюджетного учета и отчетности (ответственный бухгалтер по договору, начальник отдела исполнения сметы, начальник отдела исполнения сметы управления бюджетного учета и отчетности):
проверяет наличие ссылок в проекте договора на необходимость представления поставщиком заказчику полного пакета документов для осуществления бюджетного учета и оплаты;
проверяет соответствие целевой статьи затрат бюджета для заключения договора с указанием КОСГУ.
28. Если при согласовании проекта договора возникли претензии или замечания к тексту проекта договора, не меняющие существенных условий договора, содержащихся в документации о закупке, то содержание претензий или замечаний излагается в письменной форме за подписью согласовывающего лица. В зависимости от значимости замечаний и их количества в проект договора могут быть внесены соответствующие изменения.
29. Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок обеспечивает представление контрагентом согласованного проекта договора на подпись в министерство здравоохранения Иркутской области:
а) при осуществлении закупки конкурентным способом - в установленные Федеральным законом сроки подписания договора, но не позднее чем за 5 рабочих дней до установленного Федеральным законом предельного срока подписания договора;
б) при размещении заказа у единственного поставщика - в течение 3 рабочих дней со дня определения контрагента.
30. Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок оформляет лист согласования (на оборотной стороне листа с реквизитами Сторон договора с пометкой "Согласовано").
31. Согласование договора осуществляется в очередности в соответствии с компетенцией должностных лиц по форме, определенной Приложением 3 к настоящему Положению:
а) ответственный исполнитель по договору;
б) куратор мероприятия;
в) куратор статьи расходов;
г) координатор организации договорной деятельности;
д) финансово-экономическое управление: ответственный экономист по договору, начальник отдела, в котором работает ответственный экономист по договору, начальник финансово-экономического управления;
е) управление исполнения бюджета и бюджетной отчетности: ответственный бухгалтер по договору, начальник отдела исполнения сметы, начальник управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности;
ж) начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок;
з) начальник юридического отдела;
и) заместитель министра, курирующий вопросы финансирования;
к) заместитель министра, курирующий статью расходов;
л) заместитель министра - руководитель контрактной службы.
32. Начальником юридического отдела визируются все листы экземпляра договора.
33. Время рассмотрения и согласования договора не должно превышать одного рабочего дня с момента его поступления в соответствующее структурное подразделение, если другое не предусмотрено иными правовыми актами Заказчика.
34. Согласование и подписание договоров, заключаемых с применением электронной подписи (далее - ЭП), осуществляется в следующем порядке:
а) ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок обеспечивает согласование проектов договоров, подписанных ЭП контрагента, на бумажном носителе в соответствии с пунктами 30, 31 настоящего Положения;
б) ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок представляет на подпись министру либо иному должностному лицу Заказчика, наделенному правом подписи договора, проекты договоров на бумажном носителе, согласованные в соответствии с пунктами 30, 31 настоящего Положения;
в) министр либо иное должностное лицо Заказчика, наделенное правом подписи договора, подписывает договор собственноручно на бумажном носителе и на электронной площадке путем проставления ЭП;
г) договор на бумажном носителе, подписанный министром либо иным должностным лицом Заказчика, наделенным правом подписи договора, передается в отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок.
35. Куратор статьи расходов информирует куратора мероприятия о заключении договора, обеспечивает доведение информации о заключении договора на поставку товара (работы, услуги) до получателей по договору в течение трех рабочих дней после заключения договора.
36. Куратор статьи расходов осуществляет контроль наличия всех необходимых условий для приемки товара (работы, услуги) получателями по договору, а в случае приобретения оборудования также условий для установки, монтажа, ввода в эксплуатацию и дальнейшей эксплуатации оборудования.

Глава 6. ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

37. Проверка документов об обеспечении исполнения договора проводится в сроки, установленные Федеральным законом, в следующем порядке:
а) в случае представления контрагентом банковской гарантии в качестве документа об обеспечении исполнения договора отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок совместно с юридическим отделом:
проверяет сведения, указанные в банковской гарантии (оригинале), на предмет соответствия условиям договора;
проводит проверку наличия информации и документов о выдаче банковской гарантии в реестре банковских гарантий, предусмотренном Федеральным законом;
б) в случае предоставления обеспечения исполнения договора путем внесения денежных средств, сведения о внесении денежных средств подтверждаются ответственным бухгалтером по договору при согласовании проекта договора.

Глава 7. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ

38. После подписания договор подлежит регистрации в установленном порядке.
39. Регистрацию договоров, заключенных Заказчиком, осуществляет отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок.
40. Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок включает в реестр контрактов в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом, сведения о заключении договоров, заключенных Заказчиком, информацию об изменении договоров, информацию о расторжении договоров.
Ответственный бухгалтер по договору включает в реестр контрактов в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом, сведения об исполнении договоров.
В случае заключения договора в соответствии с пунктом 26 части 1 статьи 93 Федерального закона в форме оплаты счета ответственный бухгалтер по договору включает в реестр контрактов в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом, сведения о заключении, изменении (расторжении), исполнении договора.
(п. 40 в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)

Глава 8. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ

41. После регистрации договора ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок направляет один оригинал договора в отдел исполнения сметы.
Второй экземпляр договора (с листом согласования должностных лиц согласно Приложению 3 к настоящему Положению) остается на хранении в отделе формирования и контроля исполнения государственных закупок.
В случае заключения договора с применением ЭП, ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок передает в отдел исполнения сметы копию договора, заверенную начальником отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок.
Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок размещает электронную копию договора по адресу в локальной сети \\Ang\exchange\1_Договоры\{Соответствующий год}\Контракты\{Соответствующая папка источника финансирования}\{Папка договора}.

Глава 9. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ТОВАРА (РАБОТЫ, УСЛУГИ) И
ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ РЕЗУЛЬТАТОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

42. Куратор статьи расходов организует приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения договора в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом, условиями договора.
43. В целях приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги куратор статьи расходов создает приемочную комиссию.
Порядок создания и деятельности приемочной комиссии определяется нормативно-правовым актом Заказчика.
(п. 43 в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)
44. Куратор статьи расходов обеспечивает проведение экспертизы поставленных товаров, выполненной работы, оказанной услуги, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом, независимыми экспертами (экспертными организациями):
а) в случае проведения экспертизы силами Заказчика:
проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг на предмет соответствия указанных товаров (работ, услуг) количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным договором;
проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и государственного контракта (если такие требования установлены), а также устанавливает наличие предусмотренного условиями государственного контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;
при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, дополнительные материалы, относящиеся к условиям исполнения контракта и отдельным этапам исполнения контракта, а также запрашивает разъяснения по представленным документам и материалам;
при необходимости привлекает специалистов, в том числе внештатных, обладающих соответствующими знаниями, опытом, квалификацией для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта;
б) в случае необходимости проведения экспертизы независимыми экспертами (экспертными организациями) заявка на закупку оформляется в соответствии с главой 4 настоящего Положения.
45. Результаты экспертизы оформляются в виде заключения:
по форме, определенной Приложением 4 к настоящему Положению, в случае проведения экспертизы силами Заказчика;
по форме, определенной соответствующим договором, в случае проведения экспертизы независимыми экспертами (экспертными организациями).
46. Заключение составляется в 2 экземплярах, один из которых передается в отдел исполнения сметы вместе с документами, подтверждающими исполнение договора, второй экземпляр остается на хранении у куратора статьи расходов.
47. В случае, если по результатам экспертизы установлены нарушения требований договора, не препятствующие приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, в заключении могут содержаться предложения об устранении данных нарушений, в том числе с указанием срока их устранения.

Глава 10. ПОРЯДОК УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ

48. Учет расчетов с контрагентами по договорам осуществляется ответственным бухгалтером по договору в реестре договоров (далее - реестр) по адресу в локальной сети \\Ang\exchange\1_Договоры\{Соответствующий год}\Реестры\:
а) по факту исполнения договора - в течение одного дня с момента представления первичных учетных документов;
б) по факту оплаты - в течение трех дней после подачи документов на оплату сотруднику отдела исполнения сметы, уполномоченному формировать платежные документы.
49. Планирование кассового прогноза на предстоящий месяц осуществляется финансово-экономическим управлением на основе информации об исполнении обязательств, формируемой отделом исполнения сметы не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому, в электронном виде в форме реестра по адресу в локальной сети \\Ang\exchange\1_Договоры\{Соответствующий год}\Реестры\.
Сотрудник отдела исполнения сметы, уполномоченный формировать платежные документы, в последний день месяца информирует начальника финансово-экономического управления о не прошедших обработку платежных поручениях в течение месяца.
50. Куратор статьи расходов в течение 2 рабочих дней с момента получения контрагентом разнарядки информирует ответственного бухгалтера по договору для занесения в реестр планируемого срока исполнения договора.
51. Контроль исполнения договорных обязательств сотрудники подразделений осуществляют:
а) куратор статьи расходов в части:
соблюдения условий договора контрагентом;
соблюдения сроков исполнения договорных обязательств;
б) отдел исполнения сметы в части:
исполнения обязательств по целевым статьям бюджета в соответствии с наличием первичных документов;
соблюдения сроков оплаты по договорам со стороны Заказчика;
оформления соответствующих документов контрагентом, предусмотренных договором (составление актов, выставление и получение счетов и т.д.);
учета расчетов с контрагентами в разрезе договоров, подготовки актов сверки;
в) финансово-экономическое управление в части формирования кассового прогноза по целевым статьям бюджета для оплаты по договорным обязательствам.
52. Контрагент представляет документы, подтверждающие исполнение обязательств по договору, в отдел документационного обеспечения Заказчика с сопроводительным письмом.
Отдел документационного обеспечения регистрирует представленные контрагентом документы и направляет их куратору статьи расходов.
Куратор статьи расходов:
а) проверяет наличие полного пакета документов по исполнению договора, предусмотренного условиями договора, соответствие форм документов, приложениям договора;
в течение 2 рабочих дней осуществляет проверку представленных товаросопроводительных документов (товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг, акты приема-передачи, акты ввода в эксплуатацию, сводные реестры рецептов и другие документы, предусмотренные условиями договора) (далее - Документы) в части соблюдения следующих условий:
1) дата составления Документов не ранее даты заключения договора; наличие наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, их личных подписей, расшифровок и печати; дата исполнения договора (поставка товара, оказание услуг, выполнение работ) не ранее даты заключения договора; наличие ссылки на номер соответствующего договора в строке "Основание";
2) дата исполнения договора (поставка товара, оказание услуг, выполнение работ) не позднее срока, указанного в договоре;
3) указание на наличие сертификатов соответствия качества товара, соответствие срока годности товара условиям, указанным в договоре, соответствие ассортимента, количества, стоимости и наименований поставленных товаров спецификации договора;
б) Документы, соответствующие всем вышеперечисленным условиям, при отсутствии прочих факторов, препятствующих оплате, визируются куратором статьи расходов на лицевой стороне последнего листа товарной накладной (акта выполненных работ, оказанных услуг) в правом нижнем углу с расшифровкой Ф.И.О. и предоставляются в отдел исполнения сметы для учета и оплаты. К Документам прикладывается заключение экспертизы результатов исполнения договора, оформленное в соответствии с пунктом 45 настоящего Положения.
В случае, если представленные контрагентом Документы не соответствуют договору либо представлен неполный пакет документов, куратор статьи расходов направляет Документы контрагенту на доработку с сопроводительным письмом, подписанным заместителем министра, курирующем данное направление.
53. Ответственный бухгалтер по договору проверяет и передает Документы начальнику отдела исполнения сметы для проверки в течение 1 рабочего дня с момента поступления Документов в отдел исполнения сметы.
Начальник отдела исполнения сметы передает Документы начальнику управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности - главному бухгалтеру для постановки визы "к оплате" в течение 1 рабочего дня с момента получения документов.
Начальник управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности - главный бухгалтер передает Документы с визой "к оплате" работнику, уполномоченному формировать платежные документы, для создания заявок на расходование средств.
Работник, уполномоченный формировать платежные документы, формирует заявки на расход в течение 1 рабочего дня с момента получения Документов (при наличии кассового прогноза и зарегистрированного бюджетного обязательства), формирует реестр заявок на расход на бумажном носителе и передает для подписания начальнику управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности - главному бухгалтеру.
Начальник управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности - главный бухгалтер подписывает реестр заявок на бумажном носителе и передает министру, либо иному лицу, имеющему право первой подписи, реестр заявок для подписания.
Начальник управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности - главный бухгалтер, министр, либо лицо, имеющее право первой подписи, подписывают заявки на кассовый расход электронной подписью в соответствующих программных продуктах.
Работник, уполномоченный формировать платежные документы, осуществляет выгрузку заявок в Управление Федерального казначейства по Иркутской области, в Управление казначейского исполнения бюджета министерства финансов Иркутской области для дальнейшей обработки.
(п. 53 в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)
54. В случае нарушения условий договора контрагентом куратор статьи расходов принимает меры для устранения нарушения в течение 5 рабочих дней после выявления нарушения:
а) запрашивает информацию у контрагента о причинах неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора;
б) проводит встречи с ответственными работниками контрагента с целью поиска вариантов устранения нарушений.
55. В случае, если договор был исполнен с нарушением установленного срока, отдел исполнения сметы вносит в реестр необходимую информацию по установленной форме в течение 1 рабочего дня с момента представления куратором договора пакета Документов, предусмотренного пунктом 52 настоящего Положения. Финансово-экономическое управление формирует дополнительный кассовый прогноз.
56. Куратор статьи расходов в целях недопущения нарушения сроков исполнения договора на поставку оборудования за 10 рабочих дней до истечения сроков исполнения договора направляет контрагенту письмо с напоминанием об исполнении договора в установленные сроки.
57. В случае отсутствия потребности в предмете контракта, куратор статьи расходов направляет в отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок служебную записку о подготовке проекта соглашения о расторжении договора, без указания штрафных санкций, с приложением имеющейся переписки, подтверждающей отсутствие потребности в предмете контракта и иных документов, согласованную юридическим отделом.
Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок в течение 3 рабочих дней готовит проект соглашения о расторжении договора без указания штрафных санкций и направляет его контрагенту.
(п. 57 в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)
57(1). В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения (в соответствии со статьей 523 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации) обязательств контрагентом, куратор статьи расходов направляет в отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок служебную записку о подготовке проекта соглашения о расторжении договора с указанием штрафных санкций, с приложением имеющейся переписки с контрагентом и иных документов, подтверждающих факт неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору, согласованную юридическим отделом.
Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок в течение 3 рабочих дней готовит проект соглашения о расторжении договора с указанием штрафных санкций и направляет его контрагенту для подписания.
В случае отказа контрагента от расторжения договора в добровольном порядке с оплатой штрафных санкций куратор статьи расходов направляет в отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок служебную записку о принятии мер по одностороннему отказу от исполнения договора в установленном порядке (к служебной записке прилагаются копии документов, подтверждающих факт ненадлежащего исполнения договора и отказа контрагента от добровольного урегулирования возникшего конфликта).
Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок в течение 5 рабочих дней с момента получения служебной записки (при наличии полного пакета документов) готовит решение об одностороннем отказе от исполнения договора, размещает его в единой информационной системе и направляет контрагенту.
(п. 57(1) введен Приказом министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)
58. В случае нарушения контрагентом сроков исполнения обязательств по договору куратор статьи расходов в течение 10 рабочих дней с момента получения Документов направляет в юридический отдел служебную записку о подготовке претензии контрагенту (к служебной записке прилагаются копии договора, документов, подтверждающих факт просрочки, реестр документов по обязательствам, исполненным в установленные договором сроки, подписанный куратором статьи расхода, иные документы).
Юридический отдел в течение 10 рабочих дней с момента получения служебной записки (при наличии полного пакета документов) производит расчет неустойки, готовит претензию и направляет ее контрагенту. При отсутствии добровольной уплаты неустойки контрагентом юридический отдел готовит исковое заявление и направляет его в суд в срок, установленный статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации.
(в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 06.11.2015 № 111-мпр)
В день направления претензии контрагенту юридический отдел заполняет форму учета исполнения обязательств контрагентом по оплате неустойки, определенной Приложением 5 к настоящему Положению, и направляет куратору статьи расходов и в отдел исполнения сметы.
59. Отдел исполнения сметы направляет в юридический отдел в срок до 10 числа каждого месяца информацию по форме, определенной Приложением 5 (графы 6 - 7).
В случае отзыва претензии юридический отдел информирует куратора статьи расходов и отдел исполнения сметы.
Вне зависимости от результата претензионно-исковой работы в связи с нарушением сроков исполнения обязательств по договору отдел исполнения сметы производит перечисление денежных средств по исполненным обязательствам на счет контрагента в установленный договором срок оплаты.
(в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)
60. Претензии от поставщиков рассматривают куратор статьи расходов, начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок, отдел исполнения сметы, представители экспертной группы, юридический отдел.
61. Контроль претензионно-исковой работы осуществляет куратор статьи расходов.
(п. 61 в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)

Глава 11. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОГОВОРЫ

62. Внесение изменений в договоры осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
63. Расторжение договоров допускается по соглашению сторон, решению суда или в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным Федеральным законом.
64. Согласование дополнительных соглашений к заключенным договорам осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Глава 12. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОГОВОРА И
(ИЛИ) О РЕЗУЛЬТАТАХ ОТДЕЛЬНОГО ЭТАПА ЕГО ИСПОЛНЕНИЯ

65. Подготовка Отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения (далее - Отчет) осуществляется ответственным сотрудником отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок, ответственным бухгалтером по договору и куратором статьи расхода в электронном документе по адресу в локальной сети \\Ang\exchange\1_Договоры\(Соответствующий год)\Контракты\(Наименование программы) по установленной форме.
Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок заполняет информацию в части I "Сведения о контракте" Отчета и части II "Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)" Отчета в течение 5 рабочих дней со дня заключения договора.
Ответственный бухгалтер по договору заполняет данные в части III "Информация об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта" Отчета и сообщает куратору статьи расходов об оплате поставленных товаров (работ, услуг) в течение 2 рабочих дней, следующих за днем списания соответствующих денежных средств с расчетного счета Заказчика.
Куратор статьи расхода заполняет данные в части IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, связанных с указанным нарушением" в соответствии со сведениями о начисленной неустойке по результатам исполнения договора, направленными куратору статьи расходов юридическим отделом в день направления претензии.
В случае, если куратор статьи расходов запрашивает у должностных лиц Заказчика иные сведения, необходимые для составления Отчета, должностное лицо Заказчика предоставляет запрашиваемые сведения не позднее рабочего дня, следующего за днем соответствующего обращения.
Куратор статьи расходов подписывает заполненный Отчет в течение 2 рабочих дней со дня получения информации об оплате за поставленные товары (работы, услуги) от ответственного бухгалтера по договору и размещает отсканированный Отчет в формате PDF в локальной сети по вышеуказанному адресу.
(п. 65 в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области от 02.09.2014 № 174-мпр)
66. Ответственный бухгалтер по договору размещает Отчет на Официальном сайте в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом.

Глава 13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

67. Сотрудники Заказчика, принимающие участие в планировании и осуществлении закупок, обязаны:
а) строго руководствоваться требованиями сохранения конфиденциальной информации;
б) быть вежливыми и корректными по отношению к контрагентам по договорам;
в) неукоснительно выполнять требования настоящего Положения.
68. Сотрудники Заказчика, принимающие участие в планировании и осуществлении закупок, несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение требований, предусмотренных настоящим Положением.

Заместитель министра
Т.В.БОЙКО





Приложение 1
к Положению
о порядке взаимодействия структурных
подразделений и должностных лиц
министерства здравоохранения
Иркутской области при планировании
и осуществлении закупок товаров,
работ, услуг
УТВЕРЖДАЮ
Министр здравоохранения Иркутской
области
___________________/_________________
(Ф.И.О., подпись)

"____"____________2014 г.

М.П.

ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ
№ __________ от ___________

Часть I. Общая информация
№ п/п
Наименование пункта
Информация
1.1
Заказчик
Министерство здравоохранения Иркутской области
1.2
Место нахождения:
г. Иркутск, ул. Карла Маркса, 29
1.3
Ответственный исполнитель по договору:
Фамилия, имя, отчество;
Адрес электронной почты;
Номер контактного телефона

1.4
Куратор статьи расходов:
Фамилия, имя, отчество;
Адрес электронной почты;
Номер контактного телефона

1.5
Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок:
Фамилия, имя, отчество;
Адрес электронной почты;
Номер контактного телефона


Часть II. Информация, необходимая для заключения договора
№ п/п
Наименование пункта
Информация
2.1
Основание (цель) осуществления закупки

2.2
Наименование объекта закупки товара (работы, услуги)

2.3
Цена государственного контракта

2.4
Порядок формирования цены контракта

2.6
Источник финансирования

2.5
Способ закупки
Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии со статьей 93, часть 1, пункт _______
2.6
Место доставки товара (выполнения работы, оказания услуги)

2.7.
Сроки поставки товара (завершения работы, оказания услуги)

2.8.
Условия поставки товара (выполнения работы, оказания услуги)

2.9.
Требования к качеству товара (работы, услуги)

2.10
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги

2.11
Поставщик (подрядчик, исполнитель):
Наименование, контактное лицо (Ф.И.О., тел., адрес электронной почты)


Часть III. Описание предмета закупки

№ п/п
Наименование товара (работы, услуги)
Характеристика
Ед. изм.
Количество
3.1.










Дополнительные условия исполнения договора:





УТВЕРЖДАЮ
Министр здравоохранения Иркутской
области
___________________/_________________
(Ф.И.О., подпись)

"____"____________2014 г.

М.П.

к Заявке на закупку
№ ________ от ________

ОТЧЕТ
О НЕВОЗМОЖНОСТИ (НЕЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ) ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНЫХ
СПОСОБОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСТАВЩИКА (ПОДРЯДЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЯ),
ОБОСНОВАНИЕ ЦЕНЫ КОНТРАКТА И ИНЫХ СУЩЕСТВЕННЫХ УСЛОВИЙ
ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПКИ У
ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА (ПОДРЯДЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЯ)

Наименование заказчика

Место нахождения

Почтовый адрес

Адрес электронной почты

Номер контактного телефона

Ответственное должностное лицо заказчика (куратор статьи расходов или ответственный исполнитель по договору)


Предмет контракта

Способ закупки

Цена контракта

1. Обоснование невозможности (или нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика) (ч. 3 ст. 93 44-ФЗ)

2. Обоснование цены контракта (ч. 3 ст. 93 44-ФЗ) с приложением источников информации (коммерческие предложения, ссылки на иные источники информации о ценах)

3. Обоснование иных существенных условий контракта (ч. 3 ст. 93 44-ФЗ)


"_____" ________________ 2014 г.

Ответственный исполнитель по договору ____________________

Куратор статьи расходов __________________________________





Приложение 2
к Положению
о порядке взаимодействия структурных
подразделений и должностных лиц
министерства здравоохранения
Иркутской области при планировании
и осуществлении закупок товаров,
работ, услуг
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области
от 02.09.2014 № 174-мпр)

ФОРМА ЛИСТА
СОГЛАСОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ НА ЗАКУПКУ

Должность
Фамилия И.О.
Дата поступления/дата согласования
Замечание
Согласованные части заявок <*>
Подпись
Подготовил:
Куратор статьи расходов



I, II, III, IV, V

Согласовано:
Куратор мероприятия



I, II, III

Координатор организации договорной деятельности



I, II, III IV, V

Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок



I, II, III, IV, V

Начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок



I, II, III, IV, V

Финансово-экономическое управление
Ответственный экономист по договору



I, II, V

Начальник отдела, в котором работает ответственный экономист по договору




Начальник финансово-экономического управления




Управление исполнения бюджета и бюджетной отчетности
Ответственный бухгалтер по договору



I, II, V

Начальник отдела исполнения сметы




Начальник управления исполнения бюджета и бюджетной отчетности




Начальник юридического отдела



V

Заместитель министра, курирующий статью расходов



I, II, III, IV, V

Заместитель министра, курирующий вопросы финансирования



I, II, V

Руководитель контрактной службы



I, II, III, IV, V


КФСР _______ КЦСР _______ КВР ______ КОСГУ _______ КВСР ______ ДопФК ______
Доп.ЭК _______ Доп.КР _______
Наименование мероприятия __________________________________________________
№ в плане закупок ___________________;
код ОКПД _____________________________

--------------------------------
<*> для заявок на закупку конкурентными способами.





Приложение 3
к Положению
о порядке взаимодействия структурных
подразделений и должностных лиц
министерства здравоохранения
Иркутской области при планировании
и осуществлении закупок товаров,
работ, услуг
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа министерства здравоохранения Иркутской области
от 02.09.2014 № 174-мпр)

ФОРМА ЛИСТА
СОГЛАСОВАНИЯ К ДОГОВОРУ

Должность
Фамилия И.О.
Дата поступления
Дата согласования
Замечание
Подпись
Подготовил:
Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок





СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок





Начальник юридического отдела





Кураторы
Куратор статьи расходов





Куратор мероприятия




Координатор организации договорной деятельности





Финансово-экономическое управление
Начальник управления





Начальник отдела, в котором работает ответственный экономист по договору





Ответственный экономист по договору





Управление исполнения бюджета и бюджетной отчетности
Начальник управления





Начальник отдела исполнения сметы





Ответственный бухгалтер по договору





Заместители руководителя
Заместитель министра, курирующий статью расходов





Заместитель министра, курирующий вопросы финансирования





Руководитель контрактной службы
Заместитель министра






КЦСР КФСР КВР КОСГУ Доп.ЭК Доп.КР
Наименование мероприятия __________________________________________________





Приложение 4
к Положению
о порядке взаимодействия структурных
подразделений и должностных лиц
министерства здравоохранения
Иркутской области при планировании
и осуществлении закупок товаров,
работ, услуг

ФОРМА
ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ РЕЗУЛЬТАТОВ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА

г. Иркутск
"____" ____________ 20___ г.

Заказчик: Министерство здравоохранения Иркутской области

Поставщик (Подрядчик, Исполнитель): _______________________________________

Экспертиза результатов исполнения государственного контракта
№ ______________________ от "___" __________ 20______ г. (далее - Контракт)
проведена _________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность куратора статьи расходов)

___________________________________________________________________________
Для проведения экспертизы результатов исполнения Контракта привлечены
специалисты (в случае привлечения специалистов указать Ф.И.О., должность):
1. ___________________________________________________________________.
2. ___________________________________________________________________.

Заключение по итогам изучения результатов исполнения Контракта:
Результат исполнения Контракта _______________________________ условиям
(соответствует, не соответствует)

Контракта.

Обоснование заключения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В ходе оценки результатов исполнения Контракта были выявлены следующие
недостатки, не препятствующие приемке результатов (работ, услуг):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заполняется в случае выявления нарушений требований
Контракта, не препятствующих приемке)

___________________________________________________________________________
В целях устранения выявленных недостатков предлагается: _______________
___________________________________________________________________________
(заполняется в случае наличия у специалиста соответствующих
предложений о способах и сроках устранения недостатков)

___________________________________________________________________________
__________________________________________ в течение _____________________.

На основании вышеизложенного __________________________________________
___________________________________________________________________________
(принять результаты исполнения по Контракту, отказаться
от приемки результатов исполнения по Контракту)

____________________/_______________________
(подпись) (расшифровка подписи)





Приложение 5
к Положению
о порядке взаимодействия структурных
подразделений и должностных лиц
министерства здравоохранения
Иркутской области при планировании
и осуществлении закупок товаров,
работ, услуг

ФОРМА УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
КОНТРАГЕНТОМ ПО ОПЛАТЕ НЕУСТОЙКИ

N
Государственный контракт (дата, номер)
Наименование контрагента
Размер предъявленных требований (неустойки)
Исходящий номер претензионного письма о взыскании неустойки
Дата фактической оплаты неустойки контрагентом
Размер оплаченной неустойки контрагентом
1
2
3
4
5
6
7
1






2






3


















Приложение 6
к Положению
о порядке взаимодействия структурных
подразделений и должностных лиц
министерства здравоохранения
Иркутской области при планировании
и осуществлении закупок товаров,
работ, услуг
Список изменяющих документов
(введен Приказом министерства здравоохранения Иркутской области
от 02.09.2014 № 174-мпр)

ФОРМА ЛИСТА
СОГЛАСОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ О ЗАКУПКЕ

Должность
Фамилия И.О.
Дата поступления
Дата согласования
Замечание
Подпись
Подготовил:
Ответственный сотрудник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок





СОГЛАСОВАНО:
Координатор организации договорной деятельности





Начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок





Начальник юридического отдела










Приложение 7
к Положению
о порядке взаимодействия структурных
подразделений и должностных лиц
министерства здравоохранения
Иркутской области при планировании
и осуществлении закупок товаров,
работ, услуг
Список изменяющих документов
(введена Приказом министерства здравоохранения Иркутской области
от 02.09.2014 № 174-мпр)

Утверждаю:
_________________________________
Заявка на оплату счета № ________
"__" ____________ 20__ г.
1. Предмет закупки, цена: _____________________________________________
2. Получатель (полное наименование, адрес (отдел Заказчика)):
___________________________________________________________________________
3. Поставщик (подрядчик, исполнитель):
___________________________________________________________________________
4. Предполагаемая дата оплаты:
___________________________________________________________________________
5. Источник финансирования:
___________________________________________________________________________
КЦСР ____; КФСР ____; КВР ____; КОСГУ ____; Доп.Эк. ____; Доп.Кр. ____;
6. Сроки поставки товара (выполнения работы, оказания услуги):
___________________________________________________________________________

Должность
Фамилия И.О.
Дата согласования
Замечание
Подпись
Подготовил:
Куратор статьи расходов




Согласовано:




Инициатор закупки (Руководитель подразделения или куратор мероприятия)




Ответственный экономист по договору




Ответственный бухгалтер по договору




Начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок




Заместитель министра, курирующий статью расходов




Заместитель министра, курирующий вопросы финансирования (для закупок, превышающих 50000, 00 руб.)






------------------------------------------------------------------