Региональное
Законодательство
Иркутская область

Постановление Облизбиркома Иркутской области от 31.07.2014 N 52/742 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Иркутской области"

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 июля 2014 г. № 52/742

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с частью 4 статьи 110 Закона Иркутской области "О муниципальных выборах в Иркутской области", частью 1 статьи 10 Закона Иркутской области "Об Избирательной комиссии Иркутской области" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:

1. Утвердить согласованный с архивным агентством Иркутской области Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Иркутской области (далее - Порядок) (прилагается).

2. Установить, что настоящий Порядок применяется к правоотношениям, связанным с подготовкой и проведением муниципальных выборов, назначенных после 14 июня 2014 года.

3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".

Председатель
Избирательной комиссии
Иркутской области
Э.И.ДЕВИЦКИЙ

Секретарь
Избирательной комиссии
Иркутской области
Л.И.ШАВЕНКОВА





Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Иркутской области
от 31 июля 2014 года
№ 52/742

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ВЫБОРОВ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации (далее - Федеральный закон), Законом Иркутской области "О муниципальных выборах в Иркутской области" (далее - Закон области) и определяет порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов. Используемые в настоящем Порядке понятия и термины применяются в том же значении, что и в Законе области.
1.2. Документация избирательных комиссий передается в вышестоящие избирательные комиссии не позднее срока окончания полномочий соответствующих избирательных комиссий. Документация избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключается.
1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующее архивное учреждение, а документы временного хранения уничтожаются согласно установленному Порядку.
1.5. По просьбе территориальной избирательной комиссии Избирательная комиссия Иркутской области вправе рассмотреть вопрос об изменении сроков хранения избирательных документов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий по согласованию с архивным агентством Иркутской области в установленном порядке.

2. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ГЛАВЫ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Подготовку и проведение выборов главы муниципального образования осуществляют:
- избирательная комиссия муниципального образования;
- территориальные избирательные комиссии (если на территории муниципального образования образовано несколько территориальных избирательных комиссий);
- участковые избирательные комиссии.
Кандидаты выдвигаются по соответствующему избирательному округу непосредственно.
2.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - Комиссия) подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания, а также муниципальных периодических печатных изданий, которые обязаны предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: копия решения о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, документ, подтверждающий согласование лица, выдвигаемого в качестве кандидата, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о выдвижении кандидата избирательным объединением: решение избирательного объединения о выдвижении кандидата, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о своей принадлежности к коренному малочисленному народу Российской Федерации, сведения <1> о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обстоятельствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения <2> о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
--------------------------------
<1> Образуются в деятельности Комиссии при проведении выборов главы муниципального района, городского округа.
<2> Образуются в деятельности Комиссии при проведении выборов главы муниципального района, городского округа.

документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о своей принадлежности к коренному малочисленному народу Российской Федерации, сведения <3> о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обстоятельствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения <4> о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
--------------------------------
<3> Образуются в деятельности Комиссии при проведении выборов главы муниципального района, городского округа.
<4> Образуются в деятельности Комиссии при проведении выборов главы муниципального района, городского округа.

итоговый протокол проверки подписных листов <5>;
--------------------------------
<5> Итоговый протокол прилагается к решению Комиссии о регистрации кандидатов либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии кандидата и отзыве зарегистрированного кандидата: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата <6>;
--------------------------------
<6> Данные документы прилагаются к решениям Комиссии.

документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решения избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, копия нотариально удостоверенной доверенности, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решения избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявления кандидата о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные кандидатом в Комиссию до начала их распространения;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятые по ним решения Комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.5 настоящего Порядка.
2.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов;
уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами.
2.3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
список членов Комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
вторые экземпляры подтверждений о получении Комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени и график к нему;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
сведения филиалов Сберегательного банка Российской Федерации о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приобщенные к нему сводная таблица, копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятых по ним решений Комиссии;
акт о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в Комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче Комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.6 настоящего Порядка.
2.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола Комиссии об общих результатах выборов;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
увеличенная форма сводной таблицы по территории муниципального образования;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.7 настоящего Порядка.
2.5. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:
экземпляр информационного плаката со сведениями о выдвинутых кандидатах.
2.6. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приложенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой избирательной комиссии;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными;
акт об отдельном подсчете голосов избирателей, проголосовавших досрочно в помещении участковой избирательной комиссии (в случае, предусмотренном частью 16 статьи 98 Закона области);
акт об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
2.7. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее одного года):
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от избирательной комиссии муниципального образования;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

3. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО
ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО МАЖОРИТАРНОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования осуществляют:
- избирательная комиссия муниципального образования;
- окружные избирательные комиссии;
- участковые избирательные комиссии.
Кандидаты выдвигаются по соответствующему избирательному округу непосредственно.
3.1. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания, а также муниципальных периодических печатных изданий, которые обязаны предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: копия решения о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, документ, подтверждающий согласование лица, выдвигаемого в качестве кандидата, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: копия решения избирательного объединения о выдвижении кандидатов, список кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам, заверенная копия паспорта каждого кандидата <7>;
--------------------------------
<7> По усмотрению Комиссии списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам, могут быть приложены к решению Комиссии.

документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: копия решения избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия решения избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решения избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола, и принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копии сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.5 настоящего Порядка.
3.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.6 настоящего Порядка.
3.3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
список членов Комиссии с правом совещательного голоса, в том числе зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, заверенная копия устава политической партии, общественного объединения, заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии <8>;
--------------------------------
<8> Заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии прилагается к решению Комиссии.

сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.7 настоящего Порядка.
3.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.8 настоящего Порядка.
3.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: заявление кандидата о согласии баллотироваться, заверенная Комиссией копия списка кандидатов, выдвинутых избирательным объединением, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении <9>;
--------------------------------
<9> По усмотрению окружной избирательной комиссии заверенная Комиссией копия списка кандидатов, выдвинутых избирательным объединением, может быть приложена к решению окружной избирательной комиссии.

итоговый протокол проверки подписных листов <10>;
--------------------------------
<10> Итоговый протокол прилагается к решению окружной избирательной комиссии о регистрации кандидата либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии и отзыве кандидата: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата <11>;
--------------------------------
<11> Данные документы прилагаются к решениям окружной избирательной комиссии.

документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
список членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протоколов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.9 настоящего Порядка.
3.6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее десяти лет):
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов.
3.7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
поступившие в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
вторые экземпляры подтверждения о получении окружной избирательной комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
сведения филиалов Сберегательного банка Российской Федерации о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола, и принятых по ним решений окружной избирательной комиссии;
акт о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в окружную избирательную комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.10 настоящего Порядка.
3.8. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
заявление о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующему избирательному округу;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 3.11 настоящего Порядка.
3.9. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:
экземпляр информационного плаката со сведениями о выдвинутых кандидатах.
3.10. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приложенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой избирательной комиссии;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными;
акт об отдельном подсчете голосов избирателей, проголосовавших досрочно в помещении участковой избирательной комиссии (в случае, предусмотренном частью 16(1) статьи 98 Закона области);
акт об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
3.11. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от вышестоящей избирательной комиссии;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

4. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО
ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ПРОПОРЦИОНАЛЬНОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования осуществляют:
- избирательная комиссия муниципального образования;
- участковые избирательные комиссии.
Кандидаты выдвигаются по единому избирательному округу в составе муниципального списка кандидатов.
4.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - Комиссия) подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания, а также муниципальных периодических печатных изданий, которые обязаны предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
документы, представленные избирательным объединением для заверения муниципального списка кандидатов: решения о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения и уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, муниципальный список кандидатов, решение избирательного объединения о выдвижении кандидатов в составе муниципального списка кандидатов, документ, подтверждающий согласование лиц, выдвигаемых в составе муниципального списка кандидатов, заверенный список граждан, включенных в муниципальный список кандидатов и являющихся членами политической партии, заверенная копия соглашения политической партии с общественным объединением, не являющимся политической партией, и список граждан, включенных на основании этого соглашения в муниципальный список кандидатов, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения, сведения об изменениях в муниципальном списке кандидатов, произошедших после его заверения <12>;
--------------------------------
<12> По усмотрению Комиссии муниципальный список кандидатов может быть приложен к решению Комиссии.

документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением в составе муниципального списка кандидатов: заявление кандидата о согласии баллотироваться, заверенная копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, сведения об изменениях в сведениях о каждом кандидате из муниципального списка, ранее представленных при выдвижении;
итоговый протокол проверки подписных листов <13>;
--------------------------------
<13> Итоговый протокол прилагается к решению Комиссии о регистрации муниципального списка кандидатов либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии кандидата и отзыве муниципального списка кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, решение избирательного объединения об исключении кандидатов из муниципального списка кандидатов или об отзыве муниципального списка кандидатов <14>;
--------------------------------
<14> Данные документы прилагаются к решениям Комиссии.

документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, копия нотариально удостоверенной доверенности, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные избирательными объединениями в Комиссию до начала их распространения;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приобщенные к нему сводная таблица, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятые по ним решения Комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 4.5 настоящего Порядка.
4.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
первый и итоговый финансовые отчеты избирательного объединения.
4.3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
список членов Комиссии с правом совещательного голоса, в том числе зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, уполномоченных представителей избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
вторые экземпляры подтверждения получения Комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени и график к нему;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
сведения филиалов Сберегательного банка Российской Федерации о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговому финансовому отчету избирательного объединения первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов и приобщенные к нему сводная таблица, копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятых по ним решений Комиссии;
акт о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в Комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче Комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 4.6 настоящего Порядка.
4.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения муниципального списка кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующей территории;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 4.7 настоящего Порядка.
4.5. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:
экземпляр информационного плаката со сведениями о кандидатах.
4.6. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой избирательной комиссии;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными;
акт об отдельном подсчете голосов избирателей, проголосовавших досрочно в помещении участковой избирательной комиссии (в случае, предусмотренном частью 16(1) статьи 98 Закона области);
акт об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
4.7. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения (не менее одного года):
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от избирательной комиссии муниципального образования;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

5. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПО СМЕШАННОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования осуществляют:
- избирательная комиссия муниципального образования;
- окружные избирательные комиссии;
- участковые избирательные комиссии.
Кандидаты выдвигаются по одномандатным (многомандатным) избирательным округам непосредственно, по единому избирательному округу - в составе муниципального списка кандидатов.
5.1. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архив:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания, а также муниципальных периодических печатных изданий, которые обязаны предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
документы, представленные избирательным объединением для заверения муниципального списка кандидатов: решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения и уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, муниципальный список кандидатов, решение избирательного объединения о выдвижении кандидатов в составе муниципального списка кандидатов, документ, подтверждающий согласование лиц, выдвигаемых в составе муниципального списка кандидатов, заверенный список граждан, включенных в муниципальный список кандидатов и являющихся членами политической партии, заверенная копия соглашения политической партии с общественным объединением, не являющимся политической партией, и список граждан, включенных на основании этого соглашения в муниципальный список кандидатов, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения, уведомление избирательного объединения о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в муниципальном списке кандидатов, произошедших после его заверения <15>;
--------------------------------
<15> По усмотрению Комиссии муниципальный список кандидатов может быть приложен к решению Комиссии.

документы, представленные избирательным объединением для выдвижения кандидата: решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом), заверенная копия устава общественного объединения, документ, подтверждающий согласование лица, выдвигаемого в качестве кандидата, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: решение избирательного объединения о выдвижении кандидатов, список кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам, заверенная копия паспорта;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением в составе муниципального списка кандидатов: заявление кандидата о согласии баллотироваться, заверенная копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, копия нотариально удостоверенной доверенности, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
итоговый протокол проверки подписных листов <16>;
--------------------------------
<16> Итоговый протокол прилагается к решению Комиссии о регистрации муниципального списка кандидатов либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии кандидата и отзыве муниципального списка кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, решение избирательного объединения об исключении кандидатов из муниципального списка кандидатов или об отзыве муниципального списка кандидатов <17>;
--------------------------------
<17> Данные документы прилагаются к решениям Комиссии.

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приложенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приложенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов и об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные избирательными объединениями в Комиссию до начала их распространения;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятые по ним решения Комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов, и принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.5 настоящего Порядка.
5.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
первый и итоговый финансовые отчеты избирательного объединения;
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.6 настоящего Порядка.
5.3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
список членов Комиссии с правом совещательного голоса, в том числе зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, заверенная копия устава политической партии, общественного объединения, заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии <18>;
--------------------------------
<18> Заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии прилагается к решению Комиссии.

информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени, график к нему;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговому финансовому отчету избирательного объединения первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
акт о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в Комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче Комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.7 настоящего Порядка.
5.4. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения муниципального списка кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующей территории;
документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.8 настоящего Порядка.
5.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о самовыдвижении кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о выдвижении кандидатов избирательным объединением: заверенная Комиссией копия списка кандидатов, выдвинутых избирательным объединением, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежности кандидата к коренному малочисленному народу Российской Федерации, уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении <19>;
--------------------------------
<19> По усмотрению окружной избирательной комиссии заверенная Комиссией копия списка кандидатов может быть приложена к решению окружной избирательной комиссии.

итоговый протокол проверки подписных листов <20>;
--------------------------------
<20> Итоговый протокол прилагается к решению окружной избирательной комиссии о регистрации кандидатов либо об отказе в регистрации.

документы о выбытии и отзыве кандидатов: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве кандидата <21>;
--------------------------------
<21> Данные документы прилагаются к решениям окружной избирательной комиссии.

документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные кандидатами до начала их распространения;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
жалобы (заявления) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковых избирательных комиссий;
протоколы участковых комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
список членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протоколов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.9 настоящего Порядка.
5.6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее десяти лет):
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов.
5.7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
поступившие в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным или многомандатным избирательным округам;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
вторые экземпляры подтверждения о получении окружной избирательной комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копия особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копия особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов, и принятых по ним решений окружной избирательной комиссии;
акт о передаче окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.10 настоящего Порядка.
5.8. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
заявление о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
реестр выдачи копий протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующему избирательному округу;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5.11 настоящего Порядка.
5.9. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
экземпляр информационного плаката со сведениями о выдвинутых кандидатах.
5.10. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федеральных законов, Закона области, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой избирательной комиссии;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акт о получении избирательных бюллетеней из вышестоящей комиссии;
акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными;
акт о подсчете голосов избирателей, проголосовавших досрочно в помещении участковой избирательной комиссии (в случае, предусмотренном частью 16(1) статьи 98 Закона области);
акт об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
5.11. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются, не позднее окончания срока ее полномочий, в окружную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона области и принятые по ним решения;
списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от вышестоящей избирательной комиссии;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомости выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных в соответствии с разделами 2, 3, 4 и 5 настоящего Порядка, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Иркутской области.
6.2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (прилагается).
6.3. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
6.4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.





Приложение
к Порядку
хранения, передачи в архивы и
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением муниципальных
выборов в Иркутской области

УТВЕРЖДАЮ
Наименование Председатель __________________________
территориальной наименование избирательной
избирательной комиссии комиссии

АКТ ______________ ___________________
подпись расшифровка подписи
"__" ________ года N
_____________________ "__" ____________ 2014 г.
(место составления)

о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению

На основании постановления Избирательной комиссии Иркутской области от
___ июля 2014 года № ___ "О Порядке хранения, передачи в архивы и
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных
выборов в Иркутской области", Перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25
августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению как не имеющие
научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы
по муниципальным выборам ________________________________ Фонда № ______
(наименование выборов и их дата)

№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Индекс дела по номенклатуре
Кол-во ед. хр.
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7















Итого: ___________________ ед. хр. за 2014 год
(цифрой и прописью)

Опись дел постоянного хранения за _________ утверждена, а по личному
составу за ___________ согласована с Экспертно-проверочной комиссией
___________________________________ (протокол ______ № ____)
(наименование архивного учреждения)

__________________________________ _______________ ________________________
должность работника, проводившего подпись расшифровка подписи
экспертизу

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протоколом ЭК территориальной
избирательной комиссии
от __________________ № ____

Документы в количестве _____________________ дел
(цифрой и прописью)

весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
___________________________________________________________________________
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________ № ________

_____________________________ ___________________ ________________________
должность работника, сдавшего подпись расшифровка подписи
документы

Дата


------------------------------------------------------------------