Региональное
Законодательство
Иркутская область

Распоряжение администрации г. Иркутска от 01.07.2014 N 031-10-443/14 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 июля 2014 г. № 031-10-443/14

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА
ГОРОДА ИРКУТСКА ОТ 20.10.2006 № 031-10-1463/6

В целях приведения муниципального правового акта в соответствие со структурой и штатным расписанием администрации города Иркутска, руководствуясь ст.ст. 16, 43 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:

1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 20.10.2006 № 031-10-1463/6 "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации документов в администрации г. Иркутска в новой редакции", в редакции постановления администрации города Иркутска от 09.07.2012 № 031-06-1475/12 (далее - распоряжение), следующие изменения:
1.1. Приложение № 1 к распоряжению изложить в редакции Приложения № 1 к настоящему распоряжению.
1.2. Приложение № 1 к Приложению № 1 к распоряжению изложить в редакции Приложения № 2 к настоящему распоряжению.
1.3. Приложение № 2 к Приложению № 1 к распоряжению изложить в редакции Приложения № 3 к настоящему распоряжению.

2. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 20.10.2006 № 031-10-1463/6 информационную справку о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.

Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ





Приложение № 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 1 июля 2014 г. № 031-10-443/14

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ИРКУТСКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Инструкция регулирует порядок регистрации документов в администрации города Иркутска. Настоящая Инструкция не подлежит применению в отношении документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, регистрация которых осуществляется в порядке, установленном Правительством РФ.
Регистрация документа - это присвоение документу уникального регистрационного номера, обозначающего принадлежность к конкретной классификационной группе и порядковый номер в ней. При регистрации на документе проставляются регистрационный номер и дата, вносятся исходные данные о документе в регистрационную карточку.
Перечень документов, не подлежащих регистрации, утверждается мэром города Иркутска.
Каждый документ регистрируется в администрации города и ее структурных подразделениях только один раз.
Классификационная группа "Распорядительные документы" - это правовые акты мэра города, вице-мэра города, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений администрации города, а также иные документы (служебные записки, поручения и т.п.), обеспечивающие решение задач, возложенных на мэра города, вице-мэра города, администрацию города и ее структурные подразделения. Оригиналы распорядительных документов хранятся в администрации города Иркутска.
Классификационная группа "Служебные документы" - это вся поступающая в администрацию города, ее структурные подразделения корреспонденция из государственных органов, органов местного самоуправления, от должностных лиц, организаций, структурных подразделений администрации города Иркутска, судебная корреспонденция (судебные извещения и вызовы, судебные постановления судов общей юрисдикции, судебные акты арбитражных судов, иные документы, непосредственно связанные с рассмотрением дел в судах или с исполнительным производством), а также адвокатские запросы, запросы нотариусов, редакций средств массовой информации.
Классификационная группа "Исходящие документы" - это запросы, письма и ответы, направляемые как в сторонние организации (государственные органы, органы местного самоуправления, организации, жителям города и т.д.), так и в структурные подразделения администрации города Иркутска. Оригиналы исходящих документов отправляются адресатам, в администрации города Иркутска хранятся копии исходящих документов.
Классификационная группа "Обращения" - это обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, парламентские запросы, обращения и депутатские запросы членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Думы города Иркутска, а также обращения Председателя Думы города Иркутска.
Классификационная группа "Договоры" - это муниципальные контракты, договоры, соглашения, заключаемые от имени администрации города Иркутска (муниципального образования город Иркутск).
Повторные обращения, служебные документы - это обращения, служебные документы, поступившие в течение одного календарного года от одного и того же корреспондента (заявителя) по одному и тому же вопросу по истечении установленного срока для ответа на первичное обращение, служебный документ.

2. СТРУКТУРА РЕГИСТРАЦИОННОГО НОМЕРА

Регистрационный номер документа имеет следующую структуру:
РРР-ДД-НННННН/Г-П, где:
РРР - код группы документа для администрации города Иркутска и структурных подразделений администрации города Иркутска (заполняется в соответствии с Приложением № 1 к настоящей Инструкции);
ДЦ - код вида документа (заполняется в соответствии с Приложением № 2 к настоящей Инструкции);
НННННН - порядковый номер;
Г - последняя цифра года;
П - номер повтора.

3. РЕГИСТРАЦИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Распорядительные документы подлежат регистрации в день их подписания.
Постановления и распоряжения администрации города Иркутска, распоряжения вице-мэра города Иркутска, поручения, служебные записки мэра города и вице-мэра города, поручения с заседания Высшего административного комитета администрации города Иркутска и рабочих совещаний подлежат регистрации в отделе регистрации и контроля организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел регистрации и контроля).
Например,
031-06-26/4 - постановление администрации города Иркутска;
031-10-27/4 - распоряжение администрации города Иркутска;
031-18-28/4 - поручение с Высшего административного комитета администрации города Иркутска;
031-25-11/4 - служебная записка вице-мэра города Иркутска;
031-36-3/4 - распоряжение вице-мэра города Иркутска;
031-87-123/4 - поручение мэра города Иркутска;
031-91-36/4 - поручение вице-мэра города Иркутска.
Распоряжения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города, распоряжения заместителей мэра - председателей комитетов по бюджетной политике и финансам, по экономике, городского обустройства, по градостроительной политике, по управлению муниципальным имуществом, по социальной политике и культуре, по управлению округами администрации города Иркутска регистрируются в соответствующих комитетах.
Приказы руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях.
Например,
053-02-87/4 - распоряжение по общим вопросам заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска;
214-08-1/4 - приказ начальника управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска.

4. РЕГИСТРАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Служебные документы подлежат регистрации в день поступления.
Если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией, другими муниципальными нормативными правовыми актами города Иркутска, служебные документы, поступившие на имя мэра города, вице-мэра города, а также в адрес администрации города Иркутска, подлежат регистрации в отделе регистрации и контроля.
Например,
018-03-64/4 - письмо руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска на имя мэра города Иркутска;
018-51-61/4 - письмо органа государственной власти на имя мэра.
Обращения Председателя Думы города Иркутска, депутатские запросы и обращения депутатов Думы города Иркутска, связанные с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях регистрируются в отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (далее - отдел организационной работы).
Например,
019-17-11/4 - обращение депутата городской Думы.
Уведомления о проведении публичного мероприятия (собрания, митинга, демонстрации, шествия, пикетирования) подлежат регистрации в отделе по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска.
Например,
562-86-59/4 - уведомление о проведении публичного мероприятия.
Служебные документы, поступающие на имя руководителей структурных подразделений администрации, подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях.
Например,
052-51-44/4 - обращение органа государственной власти на имя заместителя мэра - руководителя аппарата мэра администрации города Иркутска;
603-03-51/4 - письмо руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска на имя заместителя мэра - председателя комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска.

5. РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Исходящие документы подлежат регистрации в день подписания.
Исходящие документы за подписью мэра города, вице-мэра города подлежат регистрации в отделе регистрации и контроля.
Например,
059-72-50/4 - исходящее письмо за подписью мэра города;
059-73-56/4 - исходящее письмо за подписью вице-мэра города.
Исходящие документы за подписью руководителей структурных подразделений подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях администрации города Иркутска.
Например,
054-70-66/4 - письмо за подписью заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска;
204-70-86/4 - письмо за подписью заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска.

6. РЕГИСТРАЦИЯ ОБРАЩЕНИЙ

Если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией, другими муниципальными правовыми актами города Иркутска, регистрация обращений к мэру города, вице-мэру города, в администрацию города Иркутска, а также заявок граждан, поступивших по телефону прямой (горячей) линии администрации города, осуществляется в отделе по работе с обращениями граждан и организаций организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел по работе с обращениями граждан и организаций).
Например,
027-05-166/4 - письменное обращение;
027-17-261/4 - обращение депутата городской Думы;
027-31-269/4 - обращение депутата Законодательного Собрания Иркутской области;
027-32-138/4 - обращение депутата Федерального Собрания Российской Федерации;
029-98-174/4 - заявка, поступившая по телефону прямой (горячей) линии администрации города Иркутска.
Обращения к руководителям структурных подразделений администрации города подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях.
Например,
051-05-3/4 - обращение жителей к заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска;
102-05-12/4 - обращение жителей к заместителю мэра - председателю комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.

7. РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРОВ

Договоры, заключенные от имени администрации города Иркутска, за исключением указанных во втором абзаце данного раздела, регистрируются в отделе регистрации и контроля.
Договоры, заключенные от имени администрации города Иркутска руководителями структурных подразделений администрации города в пределах компетенции, определенной Положениями о структурных подразделениях, в рамках утвержденных бюджетных ассигнований, городских программ на соответствующий финансовый год подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях администрации города.
Например,
010-64-26/4 - договор от имени администрации города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА

Начальник отдела регистрации и контроля
организационно-контрольного управления аппарата
администрации города Иркутска
Э.О.БАЛАНДИНА





Приложение № 2
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 1 июля 2014 г. № 031-10-443/14

КЛАССИФИКАТОР
ГРУПП ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

Наименование структурного подразделения
Группа документа
Код
Администрация города
Распорядительные документы
031

Служебные документы
018

Исходящие документы
059

Обращения
027

Заявка с прямой (горячей) линии
029

Договоры
010
Комитет по бюджетной политике и финансам
Распорядительные документы
104

Служебные документы
103

Обращения
102

Исходящие документы
105
Департамент закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений
Распорядительные документы
117

Служебные документы
116

Исходящие документы
118
Отдел закупок
Служебные документы
125

Исходящие документы
126
Отдел труда и управления охраной труда
Служебные документы
129

Исходящие документы
130
Отдел тарифного регулирования
Распорядительные документы
137

Служебные документы
131

Исходящие документы
132
Отдел ценообразования в строительстве
Служебные документы
133

Исходящие документы
134
Департамент финансов
Распорядительные документы
113

Служебные документы
111

Исходящие документы
112
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Служебные документы
162

Исходящие документы
163
Отдел бюджетной политики
Служебные документы
144

Исходящие документы
145
Бюджетный отдел
Служебные документы
150

Исходящие документы
151
Отдел городского хозяйства
Служебные документы
158

Исходящие документы
159
Отдел социальной сферы
Служебные документы
160

Исходящие документы
161
Отдел доходов
Служебные документы
164

Исходящие документы
165
Казначейский отдел
Служебные документы
166

Исходящие документы
167
Операционный отдел
Служебные документы
154

Исходящие документы
155
Комитет по экономике
Распорядительные документы
182

Служебные документы
181

Исходящие документы
180

Обращения
183
Департамент информатизации
Распорядительные документы
063

Служебные документы
061

Исходящие документы
062
Отдел сопровождения информационных систем
Служебные документы
064

Исходящие документы
065
Отдел информационной безопасности и криптографической защиты информации
Служебные документы
074

Исходящие документы
075
Отдел технической поддержки
Служебные документы
023

Исходящие документы
024
Отдел проектирования информационных систем
Служебные документы
069

Исходящие документы
070
Плановый отдел
Служебные документы
089

Исходящие документы
090
Управление по стратегическому развитию и инвестиционной политике
Распорядительные документы
360

Служебные документы
361

Исходящие документы
363

Обращения
362
Отдел инвестиций и инноваций
Служебные документы
364

Исходящие документы
365
Отдел стратегического анализа и прогнозирования
Служебные документы
368

Исходящие документы
369
Отдел административной реформы
Служебные документы
370

Исходящие документы
371
Юридический отдел
Служебные документы
380

Исходящие документы
381
Управление туризма и международной деятельности
Распорядительные документы
564

Служебные документы
565

Исходящие документы
566
Отдел внешнеэкономического сотрудничества
Служебные документы
135

Исходящие документы
136
Отдел социокультурных проектов
Служебные документы
156

Исходящие документы
157
Отдел туризма
Служебные документы
168

Исходящие документы
169
Департамент предпринимательства и развития потребительского рынка
Распорядительные документы
904

Служебные документы
903

Исходящие документы
905

Обращения
902
Отдел защиты прав потребителей
Служебные документы
926

Исходящие документы
927

Обращения
928
Отдел общественного питания
Служебные документы
933

Исходящие документы
934
Отдел торговли
Служебные документы
937

Исходящие документы
938
Отдел наружной рекламы и нестационарной торговой сети
Служебные документы
916

Исходящие документы
917
Отдел поддержки предпринимательства
Служебные документы
935

Исходящие документы
936
Комитет городского обустройства
Распорядительные документы
404

Служебные документы
403

Исходящие документы
405

Обращения
402
Департамент дорожной деятельности
Распорядительные документы
429

Служебные документы
428

Исходящие документы
430

Обращения
427
Отдел эксплуатации дорог
Распорядительные документы
435

Служебные документы
436

Исходящие документы
437
Отдел капитального строительства
Служебные документы
476

Исходящие документы
477
Отдел благоустройства
Распорядительные документы
473

Служебные документы
463

Исходящие документы
464
Управление транспорта
Распорядительные документы
411

Служебные документы
412

Исходящие документы
413

Обращения
414
Отдел контроля и согласований
Служебные документы
474

Исходящие документы
475
Отдел пассажирских перевозок
Служебные документы
443

Исходящие документы
444
Департамент инженерных коммуникаций и жилищного фонда
Распорядительные документы
431

Служебные документы
432

Исходящие документы
433

Обращения
434
Отдел жилищного фонда
Служебные документы
465

Исходящие документы
466
Отдел инженерных коммуникаций
Служебные документы
467

Исходящие документы
468
Управление экологии
Распорядительные документы
419

Служебные документы
418

Исходящие документы
420

Обращения
417
Отдел экологической безопасности и контроля
Служебные документы
470

Исходящие документы
469
Отдел природопользования
Служебные документы
471

Исходящие документы
472
Отдел озеленения и городских лесов
Служебные документы
441

Исходящие документы
442
Департамент финансовой и правовой работы
Распорядительные документы
480

Служебные документы
481

Исходящие документы
482

Обращения
483
Бюджетно-финансовый отдел
Служебные документы
484

Исходящие документы
485
Экономический отдел
Служебные документы
438

Исходящие документы
439
Отдел формирования закупок
Служебные документы
486

Исходящие документы
487
Контрольный отдел
Служебные документы
488

Исходящие документы
489
Юридический отдел
Служебные документы
490

Исходящие документы
491
Аппарат администрации
Распорядительные документы
053

Служебные документы
052

Исходящие документы
054

Обращения
051
Организационно-контрольное управление
Распорядительные документы
006

Служебные документы
007

Исходящие документы
008

Обращения
009
Отдел регистрации и контроля
Служебные документы
093

Исходящие документы
092
Отдел организационной работы
Служебные документы
019

Исходящие документы
588
Отдел по работе с обращениями граждан и организаций
Служебные документы
091

Исходящие документы
095
Архивный отдел
Служебные документы
087

Исходящие документы
088

Обращения
086
Департамент правовой и кадровой работы
Распорядительные документы
580

Служебные документы
581

Исходящие документы
582

Обращения
583
Отдел муниципального законодательства
Распорядительные документы
073

Служебные документы
071

Исходящие документы
072
Юридический отдел
Служебные документы
066

Исходящие документы
068
Отдел кадровой работы
Распорядительные документы
058

Служебные документы
057

Исходящие документы
055

Обращения
056
Отдел правоохранительной работы
Распорядительные документы
083

Служебные документы
084

Исходящие документы
085
Отдел учета и предоставления жилья
Обращения
080

Служебные документы
081

Исходящие документы
082
Хозяйственное управление
Распорядительные документы
078

Служебные документы
077

Исходящие документы
079
Отдел экономической и договорной работы
Служебные документы
586

Исходящие документы
587
Производственно-технический отдел
Служебные документы
584

Исходящие документы
585
Автохозяйство
Служебные документы
060

Исходящие документы
099
Отдел бухгалтерского учета
Служебные документы
030

Исходящие документы
032
Комитет по градостроительной политике
Распорядительные документы
944

Служебные документы
943

Исходящие документы
945

Обращения
942
Департамент реализации градостроительной политики
Распорядительные документы
948

Служебные документы
949

Исходящие документы
950

Обращения
951
Правовой отдел
Служебные документы
946

Исходящие документы
947
Отдел развития инженерной инфраструктуры
Служебные документы
952

Исходящие документы
953
Отдел целевых программ
Служебные документы
954

Исходящие документы
965
Отдел выдачи разрешительной документации
Служебные документы
408

Исходящие документы
410

Распорядительные документы
409

Обращения
407
Финансово-экономический отдел
Служебные документы
968

Исходящие документы
959
Управление архитектуры и градостроительства
Распорядительные документы
424

Служебные документы
423

Исходящие документы
425

Обращения
422
Отдел территориального планирования
Служебные документы
492

Исходящие документы
493
Отдел архитектуры и дизайна городской среды
Служебные документы
459

Исходящие документы
460
Отдел организационного обеспечения
Служебные документы
451

Исходящие документы
452
Департамент обеспечения градостроительной деятельности
Распорядительные документы
955

Служебные документы
956

Исходящие документы
957

Обращения
958
Отдел мониторинга инженерных изысканий в строительстве
Служебные документы
445

Исходящие документы
446
Отдел планировки территории и градостроительного межевания
Служебные документы
455

Исходящие документы
456
Отдел согласования и экспертирования документов
Служебные документы
461

Исходящие документы
462
Отдел единой картографической основы города
Служебные документы
447

Исходящие документы
448
Отдел информационных систем обеспечения градостроительной деятельности
Служебные документы
962

Исходящие документы
963
Комитет по социальной политике и культуре
Распорядительные документы
203

Служебные документы
202

Исходящие документы
204

Обращения
201
Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике
Распорядительные документы
205

Служебные документы
206

Исходящие документы
207

Обращения
208
Отдел по физической культуре и спорту
Служебные документы
239

Исходящие документы
237
Отдел по молодежной политике
Служебные документы
243

Исходящие документы
244
Отдел бухгалтерского учета, экономического анализа и правовой работы
Служебные документы
288

Исходящие документы
289
Департамент здравоохранения и социальной помощи населению
Распорядительные документы
219

Служебные документы
218

Исходящие документы
220

Обращения
217
Отдел бухгалтерского учета
Служебные документы
246

Исходящие документы
247
Отдел здравоохранения
Служебные документы
270

Исходящие документы
271
Отдел социальной помощи населению
Служебные документы
222

Исходящие документы
223

Обращения
225
Экономический отдел
Служебные документы
274

Исходящие документы
275
Управление культуры
Распорядительные документы
234

Служебные документы
233

Исходящие документы
235

Обращения
232
Отдел бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля
Служебные документы
250

Исходящие документы
251
Отдел досуга, культурно-исторического наследия, организации творческих проектов и работы с национально-культурными центрами
Служебные документы
252

Исходящие документы
253
Отдел по работе с муниципальными учреждениями культуры и образовательными учреждениями дополнительного образования детей
Служебные документы
254

Исходящие документы
255
Департамент образования
Распорядительные документы
214

Служебные документы
213

Исходящие документы
215

Обращения
212
Отдел общего образования
Служебные документы
282

Исходящие документы
283
Отдел дошкольного образования
Служебные документы
236

Исходящие документы
238
Организационно-кадровый отдел
Служебные документы
276

Исходящие документы
277
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Служебные документы
278

Исходящие документы
279
Отдел воспитания, дополнительного образования и защиты прав несовершеннолетних
Служебные документы
280

Исходящие документы
281
Отдел планово-экономической и хозяйственной деятельности
Служебные документы
286

Исходящие документы
287
Комитет по управлению муниципальным имуществом
Распорядительные документы
504

Служебные документы
503

Исходящие документы
505

Обращения
502
Земельный департамент
Распорядительные документы
506

Служебные документы
507

Исходящие документы
508

Обращения
509
Юридический отдел
Служебные документы
453

Исходящие документы
454
Отдел аренды земельных участков
Служебные документы
510

Исходящие документы
511
Отдел земельного контроля
Служебные документы
521

Исходящие документы
522
Отдел согласования документов
Служебные документы
523

Исходящие документы
524
Отдел землеустройства
Служебные документы
530

Исходящие документы
531
Имущественный департамент
Распорядительные документы
545

Служебные документы
546

Исходящие документы
547

Обращения
548
Отдел аренды и приватизации
Служебные документы
549

Исходящие документы
550
Отдел организации деятельности комитета
Служебные документы
516

Исходящие документы
517
Отдел управления муниципальным имуществом
Служебные документы
537

Исходящие документы
538
Регистрационный отдел
Служебные документы
540

Исходящие документы
541
Отдел администрирования доходов и бухгалтерского учета
Служебные документы
519

Исходящие документы
520
Комитет по управлению Ленинским округом
Распорядительные документы
604

Служебные документы
603

Исходящие документы
605

Обращения
602
Управление жилищно-коммунального хозяйства
Распорядительные документы
620

Служебные документы
621

Исходящие документы
622
Отдел жилищного хозяйства
Служебные документы
642

Исходящие документы
643
Сектор по муниципальному жилищному контролю
Служебные документы
656

Исходящие документы
657
Отдел коммунального хозяйства
Служебные документы
633

Исходящие документы
634
Юридический отдел
Служебные документы
645

Исходящие документы
646
Управление по работе с населением
Распорядительные документы
615

Служебные документы
616

Исходящие документы
617
Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав Ленинского района г. Иркутска
Распорядительные документы
623

Служебные документы
624

Исходящие документы
625
Общий отдел
Служебные документы
618

Исходящие документы
619
Организационный отдел
Служебные документы
627

Исходящие документы
628
Сектор жилищных компенсаций (субсидий)
Распорядительные документы
649

Служебные документы
650

Исходящие документы
651
Комитет по управлению Октябрьским округом
Распорядительные документы
704

Служебные документы
703

Исходящие документы
705

Обращения
702
Управление жилищно-коммунального хозяйства
Распорядительные документы
720

Служебные документы
721

Исходящие документы
722
Отдел жилищного хозяйства
Служебные документы
742

Исходящие документы
743
Сектор по муниципальному жилищному контролю
Служебные документы
756

Исходящие документы
757
Отдел коммунального хозяйства
Служебные документы
733

Исходящие документы
734
Юридический отдел
Служебные документы
745

Исходящие документы
746
Управление по работе с населением
Распорядительные документы
715

Служебные документы
716

Исходящие документы
717
Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав Октябрьского района г. Иркутска
Распорядительные документы
723

Служебные документы
724

Исходящие документы
725
Общий отдел
Служебные документы
718

Исходящие документы
719
Организационный отдел
Служебные документы
727

Исходящие документы
728
Сектор жилищных компенсаций (субсидий)
Распорядительные документы
749

Служебные документы
750

Исходящие документы
751
Комитет по управлению Правобережным округом
Распорядительные документы
303

Служебные документы
302

Исходящие документы
304

Обращения
305
Управление жилищно-коммунального хозяйства
Распорядительные документы
320

Служебные документы
321

Исходящие документы
322
Отдел жилищного хозяйства
Служебные документы
342

Исходящие документы
343
Сектор по муниципальному жилищному контролю
Служебные документы
356

Исходящие документы
357
Отдел коммунального хозяйства
Служебные документы
333

Исходящие документы
334
Юридический отдел
Служебные документы
345

Исходящие документы
346
Управление по работе с населением
Распорядительные документы
315

Служебные документы
316

Исходящие документы
317
Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска
Распорядительные документы
323

Служебные документы
324

Исходящие документы
325
Общий отдел
Служебные документы
318

Исходящие документы
319
Организационный отдел
Служебные документы
327

Исходящие документы
328
Сектор жилищных компенсаций (субсидий)
Распорядительные документы
349

Служебные документы
350

Исходящие документы
351
Комитет по управлению Свердловским округом
Распорядительные документы
804

Служебные документы
803

Исходящие документы
805

Обращения
802
Управление жилищно-коммунального хозяйства
Распорядительные документы
820

Служебные документы
821

Исходящие документы
822
Отдел жилищного хозяйства
Служебные документы
842

Исходящие документы
843
Сектор по муниципальному жилищному контролю
Служебные документы
856

Исходящие документы
857
Отдел коммунального хозяйства
Служебные документы
833

Исходящие документы
834
Юридический отдел
Служебные документы
845

Исходящие документы
846
Управление по работе с населением
Распорядительные документы
815

Служебные документы
816

Исходящие документы
817
Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав Свердловского района г. Иркутска
Распорядительные документы
823

Служебные документы
824

Исходящие документы
825
Общий отдел
Служебные документы
818

Исходящие документы
819
Организационный отдел
Служебные документы
827

Исходящие документы
828
Сектор жилищных компенсаций (субсидий)
Распорядительные документы
849

Служебные документы
850

Исходящие документы
851
Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью
Распорядительные документы
554

Служебные документы
553

Исходящие документы
555

Обращения
552
Отдел по связям с общественностью
Распорядительные документы
561

Служебные документы
562

Исходящие документы
563
Аналитический отдел
Служебные документы
556

Исходящие документы
557
Отдел по связям со средствами массовой информации
Служебные документы
558

Исходящие документы
559
Отдел спецпроектов и WEB-портала
Служебные документы
560

Исходящие документы
573
Отдел оперативной информации (пресс-служба)
Служебные документы
567

Исходящие документы
568
Отдел социальной рекламы
Служебные документы
569

Исходящие документы
570
Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций
Распорядительные документы
048

Служебные документы
049

Исходящие документы
050

Обращения
047
Общий отдел
Служебные документы
045

Исходящие документы
046
Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций
Служебные документы
039

Исходящие документы
040
Управление специального обеспечения
Распорядительные документы
042

Служебные документы
043

Исходящие документы
044
Отдел мобилизационной подготовки
Служебные документы
033

Исходящие документы
034
Отдел секретного делопроизводства
Служебные документы
035

Исходящие документы
036
Отдел технической защиты государственной тайны
Служебные документы
037

Исходящие документы
038
Контрольно-правовое управление
Распорядительные документы
376

Служебные документы
374

Исходящие документы
373

Обращения
375
Отдел внутреннего финансового контроля
Служебные документы
152

Исходящие документы
153
Отдел контроля в сфере закупок
Распорядительные документы
140

Служебные документы
139

Исходящие документы
138
Отдел контроля муниципальных предприятий
Служебные документы
377

Исходящие документы
378

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА

Начальник отдела регистрации и контроля
организационно-контрольного управления аппарата
администрации города Иркутска
Э.О.БАЛАНДИНА





Приложение № 3
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 1 июля 2014 г. № 031-10-443/14

КЛАССИФИКАТОР ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Группа документа
Наименование документа (вид документа)
Код
Распорядительные документы
Поручение, протокол
76

Поручение с Высшего Административного комитета
18

Поручение с рабочего заседания
45

Поручение мэра
87

Поручение вице-мэра
91

Поручение со встречи с жителями
35

Постановление администрации города Иркутска
06

Приказ
08

Приказ по личному составу
82

Приказ по личному составу постоянного хранения
88

Распоряжение администрации города Иркутска
10

Распоряжение вице-мэра
36

Распоряжение заместителя мэра
02

Распоряжение заместителя мэра по кадровым вопросам
78

Распоряжение заместителя председателя комитета
22

Служебная записка руководителя
81

Служебная записка вице-мэра
25

Служебная записка заместителя мэра
29

Служебная записка мэра
19
Служебные документы
Апелляционная, частная жалоба
37

Докладная записка
38

Закон Иркутской области
23

Запрос
48

Запрос депутата Законодательного Собрания Иркутской области
33

Запрос депутата Федерального Собрания РФ
34

Информация
58

Исковое заявление
24

Исполнительный лист
85

Кассационная, надзорная жалоба
40

Обращение, запрос депутата городской Думы
17

Обращение депутата Законодательного Собрания Иркутской области
31

Обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ
32

Определение суда общей юрисдикции
95

Определение арбитражного суда
42

Определение мирового судьи
94

Парламентский запрос, запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ
34

Письмо
03

Повестка о назначении даты слушания по делу
44

Поручение Губернатора Иркутской области
21

Постановление Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области
09

Постановление Законодательного Собрания Иркутской области
16

Постановление первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области
15

Постановление Правительства РФ
13

Постановление суда
26

Постановление службы судебных приставов
84

Представление прокуратуры
27

Претензия
28

Проект постановления Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области
68

Проект распоряжения Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области
69

Распоряжение Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области
07

Распоряжение заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области
14

Распоряжение первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области
30

Распоряжение Правительства РФ
12

Решение арбитражного суда
46

Решение мирового судьи
93

Решение суда общей юрисдикции
49

Служебная записка
47

Справка
48

Телеграмма
01

Уведомление о проведении мероприятия
86

Указ Президента РФ
11

Федеральный закон
04
Исходящие документы
Исходящее вице-мэра
73

Исходящее заместителя мэра - председателя комитета (руководителя аппарата администрации)
70

Исходящее заместителя председателя комитета (заместителя руководителя аппарата администрации)
71

Исходящее заместителя начальника департамента (управления, отдела)
75

Исходящее мэра
72

Исходящее начальника департамента (управления, отдела)
74

Предписание
89
Обращения
Наказ избирателей
60

Обращение жителей
05

Обращение избирателей
57

Обращение организаций
51

Заявка с прямой (горячей) линии мэра
98

Обращение с прямой линии Губернатора Иркутской области
99

Устное обращение жителей
55

Устное обращение избирателя
80
Договоры
Договор купли-продажи муниципального имущества (за исключением земельных участков)
50

Договор аренды муниципального имущества (за исключением земельных участков)
59

Договор купли-продажи земельного участка
66

Договор аренды земельного участка, договор безвозмездного срочного пользования земельным участком
67

Иные договоры
64

Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА

Начальник отдела регистрации и контроля
организационно-контрольного управления аппарата
администрации города Иркутска
Э.О.БАЛАНДИНА


------------------------------------------------------------------