Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области от 24.01.2014 N 21-мп "Об утверждении положения по организации планирования и контроля выполнения планов министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области"
МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ
В СФЕРЕ ЗАКУПОК ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 24 января 2014 г. № 21-мп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ
И КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ МИНИСТЕРСТВА ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ
КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года № 381-пп "О Регламенте Правительства Иркутской области", Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг, руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года № 301-пп, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое положение по организации планирования и контроля выполнения планов министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области.
2. Признать утратившим силу приказ агентства по государственному заказу Иркутской области от 15 апреля 2013 года № 13-ап-од "Об утверждении Положения по организации планирования и контроля выполнения планов агентства по государственному заказу Иркутской области".
3. Отделу государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства (Серебренникова Е.А.) довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области.
4. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Министр по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Иркутской области
Э.В.МИЦКЕВИЧ
Утверждено
приказом
министерства по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Иркутской области
от 24 января 2014 года
№ 21-мп
ПОЛОЖЕНИЕ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ
МИНИСТЕРСТВА ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ
В СФЕРЕ ЗАКУПОК ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение по организации планирования и контроля выполнения планов министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - Положение) устанавливает единые требования к организации планирования и контроля выполнения планов в министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - министерство): виды планов, сроки подготовки планов и представления отчетов по исполнению планов.
2. Организация планирования и контроля возлагается на министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - министр), заместителей министра, начальников отделов, которые несут ответственность за качество подготовки планов, полноту и своевременность подготовки планов и предоставления отчетов по исполнению планов.
Глава 2. ВИДЫ ПЛАНОВ
3. В министерстве разрабатываются следующие виды планов:
1) план работы министерства на полугодие (разрабатывается заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей) (приложение 1);
2) планы работы структурных подразделений министерства на полугодие (разрабатываются начальниками структурных подразделений министерства) (приложение 2);
3) специальные планы, направленные на исполнение директивных документов - поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Иркутской области, нормативных правовых актов и т.д. (разрабатываются заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей).
Глава 3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПЛАНОВ
4. Планирование включает в себя сбор, систематизацию и анализ информации о выполнении задач, стоящих перед министерством, его структурными подразделениями, в определенный период.
5. Подготовка планов осуществляется на основе Программы социально-экономического развития Иркутской области, долгосрочных целевых программ Иркутской области, ведомственных целевых программ, плана заседаний Правительства Иркутской области на квартал, планов проведения областных и других мероприятий, поручений Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
6. План на очередной период разрабатывается с учетом анализа результатов выполнения предыдущего плана и иных ранее принятых решений. В него включаются незавершенные мероприятия предыдущих планов и мероприятия с перенесенными сроками исполнения.
7. Критерием, по которому осуществляется включение мероприятий в план работы министерства и оценивается эффективность их исполнения, является соответствие мероприятий плана задачам, стоящим перед министерством, его структурными подразделениями, в определенный период, с учетом перечня показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 августа 2012 года № 1199.
8. Структура плана формируется исходя из его назначения и направленности, должна отвечать целям и задачам его разработки и соответствовать установленной форме.
9. Подготовка проектов планов, предусмотренных подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, осуществляется заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей на основании мотивированных предложений структурных подразделений министерства.
Предложения в планы направляются на бумажном носителе и в электронном виде в текстовом редакторе Word.
10. Предложения в планы должны содержать конкретные мероприятия, ответственных исполнителей (соисполнителей) мероприятий по направлениям деятельности, срок исполнения, а также иметь четкую формулировку, не допускающую произвольного толкования.
11. При подготовке планов работы структурных подразделений учитываются мероприятия, предусмотренные планом основных организационных мероприятий министерства.
12. Планы, предусмотренные подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, предварительно подлежат согласованию с начальниками структурных подразделений министерства.
Глава 4. СРОКИ ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ ПЛАНОВ,
ПОРЯДОК ИХ УТВЕРЖДЕНИЯ
13. Предложения в проекты планов, предусмотренных подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, представляются заместителю министра в соответствии с распределением обязанностей в срок до 10 декабря на полугодие, до 10 июня на 2 полугодие.
14. Планы, предусмотренные подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, разрабатываются заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей в срок до 20 декабря на 1 полугодие, до 20 июня на 2 полугодие.
15. Планы, предусмотренные подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, подписываются министром и направляется для утверждения первому заместителю Председателя Правительства Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей до 25 декабря - на 1 полугодие, до 25 июня - на 2 полугодие.
16. Планы, предусмотренные подпунктом 2 пункта 3 Положения, подготавливаются и утверждаются начальниками соответствующих структурных подразделений министерства до 10 декабря на 1 полугодие, до 10 июня на 2 полугодие.
17. Утвержденные планы доводятся до сведения исполнителей в трехдневный срок в установленном порядке.
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ
18. Начальники структурных подразделений определяют конкретных сотрудников, ответственных за исполнение каждого мероприятия, которые организуют и координируют работу соисполнителей запланированных мероприятий.
19. Отмена, перенос сроков исполнения мероприятий или внеплановые мероприятия допускаются с письменного разрешения лица, утвердившего план мероприятий. Копия служебной записки с обоснованием изменения срока исполнения и резолюцией министра представляется заместителю министра в соответствии с распределением обязанностей.
Внеплановые мероприятия, связанные с командированием сотрудников министерства, оформляются и проводятся в установленном порядке.
20. Контроль за своевременностью подготовки и исполнения планов министерства, предусмотренных подпунктами 1, 3 пункта 3 Положения, осуществляется министром, первым заместителем Председателя Правительства Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей.
21. Контроль за своевременностью подготовки и исполнения планов структурных подразделений министерства осуществляется начальниками структурных подразделений, а также заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей.
22. Основной формой контроля является письменный отчет о выполнении мероприятий плана с обязательным указанием реквизитов подготовленных документов.
23. При разработке отчетов должны быть учтены следующие требования:
- соответствие выполненных мероприятий целям и задачам, стоящим перед министерством, его структурными подразделениями в отчетный период;
- исполнение мероприятий плана в предусмотренные планом сроки;
- отчет должен содержать анализ, оценку упущений и недостатков, имевших место в период выполнения запланированных мероприятий, причины неисполнения того или иного мероприятия;
- в отчете необходимо сделать акцент на исполнение наиболее важных для структурных подразделений министерства проблем служебной деятельности, требующих организационно-правового, финансового, кадрового и материально-технического обеспечения и разрешения.
24. Виды отчетов:
1) отчет о работе министерства за год (подготавливается заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей);
2) отчет о деятельности министерства за полугодие (подготавливается заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей);
3) отчеты о деятельности структурных подразделений министерства за полугодие (подготавливаются начальниками структурных подразделений министерства);
4) отчеты о деятельности структурных подразделений министерства за год (подготавливаются начальниками структурных подразделений министерства).
25. Составление и представление иных отчетов в министерстве осуществляется по поручению Правительства Иркутской области, по решению министра по мере необходимости.
26. Сроки подготовки отчетов:
1) отчет о работе министерства формируется и подготавливается в срок до 10 июля за первое полугодие, в срок до 15 января за год;
2) отчеты о работе структурных подразделений министерства подготавливаются в срок до 5 июля за первое полугодие, в срок до 31 декабря за год.
27. Отчет о работе министерства за первое полугодие утверждаются министром до 20 июля за первое полугодие, до 20 января за год.
28. Отчеты о работе министерства представляются в Правительство Иркутской области в установленном порядке.
29. Контроль за своевременностью составления и представления отчетов о работе министерства осуществляет заместитель министра в соответствии с распределением обязанностей, в структурных подразделениях - начальники структурных подразделений министерства.
30. Отчеты, предусмотренные подпунктами 1, 2 пункта 24 Положения, подлежат размещению на официальном сайте министерства, на портале Правительства Иркутской области.
Начальник отдела
методологического обеспечения
У.Н.МАЛЯНОВА
Приложение 1
к Положению
по организации планирования и контроля
выполнения планов министерства по
регулированию контрактной системы
в сфере закупок Иркутской области
Гриф утверждения
ПЛАН РАБОТЫ
АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
НА __ ПОЛУГОДИЕ __ ГОДА
N
Содержание мероприятия
Финансовая составляющая
Сроки выполнения мероприятия
Исполнитель и соисполнители мероприятия
Сроки представления отчетов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Должность Подпись Расшифровка подписи (И.О.Фамилия)
Графы 3, 7 заполняются в случае необходимости.
Приложение 2
к Положению
по организации планирования и контроля
выполнения планов министерства по
регулированию контрактной системы
в сфере закупок Иркутской области
Гриф утверждения
ПЛАН РАБОТЫ
___________________________________________________
(наименование структурного подразделения агентства)
министерства по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Иркутской области
НА __ ПОЛУГОДИЕ __ ГОДА
N
Содержание мероприятия
Финансовая составляющая
Сроки выполнения мероприятия
Исполнитель и соисполнители мероприятия
Сроки представления отчетов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Должность Подпись Расшифровка подписи (И.О.Фамилия)
Графы 3, 7 заполняются в случае необходимости.
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова