Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области от 10.11.2014 N 100-мпр "Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области"
МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЭНЕРГЕТИКИ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 10 ноября 2014 г. № 100-мпр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ
И ЭНЕРГЕТИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:
1. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области.
2. Признать утратившим силу приказ министерства жилищной политики, энергетики, транспорта и связи Иркутской области от 30 июля 2010 года № 011/1-мпр "Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии министерства".
3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования, но не ранее дня согласования положения, указанного в пункте 1 настоящего приказа, с областным государственным казенным учреждением "Государственный архив Иркутской области" в установленном порядке, и подлежит размещению на официальном сайте министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Министр жилищной политики
и энергетики Иркутской области
И.Н.НОСКОВ
Утверждено
приказом
министерства жилищной политики
и энергетики Иркутской области
от 10 ноября 2014 года
№ 100-мпр
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА
ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЭНЕРГЕТИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Постоянно действующая экспертная комиссия министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области (далее - министерство).
2. Экспертная комиссия является совещательным органом при министре жилищной политики и энергетики Иркутской области (далее - министр).
3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 (далее - перечень), Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и архивного агентства Иркутской области, областного государственного казенного учреждения "Государственный архив Иркутской области" (далее - Государственный архив Иркутской области), распоряжениями и поручениями министра, настоящим Положением.
4. Экспертную комиссию возглавляет заместитель министра, который является председателем экспертной комиссии. Персональный состав экспертной комиссии определяется распоряжением министерства.
5. Настоящее положение вводится в действие после его согласования с Государственным архивом Иркутской области в установленном порядке.
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
6. Основными задачами экспертной комиссии являются:
1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
3) организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
Глава 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
7. В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
1) организует и проводит работу по ежегодному отбору документов министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению;
2) осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по указанным вопросам;
3) рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее - ЭПК), а затем на согласование министру:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
перечни проектов, научно-техническую документацию, по которым дела подлежат передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
документы со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне;
4) представляет на согласование ЭПК, а затем на утверждение министру:
сводную номенклатуру дел министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
5) представляет на рассмотрение ЭПК предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
6) представляет на утверждение министру:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
7) совместно с отделом государственной гражданской службы в управлении нормативно-аналитической деятельности и государственной гражданской службы министерства проводит для государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации.
Глава 4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
8. Экспертная комиссия имеет право:
1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным (внутриструктурным) подразделениям и отдельным государственным гражданским служащим Иркутской области в министерстве по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
2) запрашивать от руководителей структурных (внутриструктурных) подразделений министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных (внутриструктурных) подразделений министерства о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, являющихся частью Архивного фонда России, о причинах утраты документов;
4) приглашать в установленном порядке на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов государственных гражданских служащих Иркутской области структурных (внутриструктурных) подразделений министерства, представителей архивного агентства Иркутской области, сторонних организаций;
5) не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;
6) информировать министра по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии;
7) иные права в соответствии с законодательством.
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
9. Экспертная комиссия взаимодействует с ЭПК, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
10. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному министром.
11. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Решения экспертной комиссии фиксируются в протоколах заседаний экспертной комиссии и вступают в силу после их утверждения председателем экспертной комиссии. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Государственным архивом Иркутской области. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 календарных дней со дня их поступления в экспертную комиссию.
12. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
13. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и министр (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивом Иркутской области).
14. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии.
Министр жилищной политики
и энергетики Иркутской области
И.Н.НОСКОВ
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова